Як скласти графік ппр на обладнання
У будь-якій організації правильне планування - це запорука успішної роботи. Воно необхідне навіть у такій сфері, як ремонт техніки. Наприклад, на кожному підприємстві повинен бути свій графік планового попереджувального ремонту. Як же скласти подібний документ?
Вам знадобиться
- Збірник нормативних актів по ремонту обладнання.
Інструкція
1
Почніть складати графік. Накресліть від руки або в програмі Excel таблицю з двадцяти чотирьох стовпців. Кількість рядків залежить від того, скільки одиниць обладнання вам потрібно занести в свою таблицю.
2
Знайдіть інформацію про те, як часто за нормами законодавства потрібно проводити профілактичний ремонт обладнання того типу, який використовується у вашій організації. Для цього існую спеціальні збірники нормативів за типами обладнання. Їх можна придбати в книжкових магазинах у відділах технічної літератури або взяти в бібліотеці. Але при цьому потрібно мати на увазі, що нормативи повинні бути актуальними, тому вибирайте найновіший збірник із запропонованих.
3
Почніть заповнювати створену таблицю. У першій графі запишіть назву обладнання, модифікацію і фірму-виробника. Далі вкажіть інвентарний номер, даний цій техніці на вашому підприємстві. У графах з третю за п`яту заноситься інформація про те, скільки може пропрацювати те чи інше технічне пристрій між плановими ремонтами. Візьміть цю інформацію з довідника по нормативам.
4
З шостого по десятий пункт дається інформація про те, коли проводилися останні ремонти обладнання. Вказуються як планові перевірки, так і усунення різних несподівано виниклих неполадок.
Далі пункти з одинадцятого по двадцяте другий позначаються місяцями наступаючого року. У кожному з них ви повинні поставити позначку, чи планується плановий або капітальний ремонт конкретного приладу в цей період. Перед цим перегляньте нормативи на ремонт обладнання і зробіть висновок про те, коли найкраще провести технічну перевірку того чи іншого верстата.
5
У двадцять третій графі потрібно записати річний термін перебування верстата в ремонті. Для цього складіть всі дні, які покладаються на ремонт цього типу обладнання за регламентом, і вкажіть в таблиці вийшла цифру.
В останньому, двадцять четвертому пункті, вкажіть загальний час, який повинен пропрацювати верстат протягом року. Для цього складіть всі годинники, протягом яких буде працювати апарат в році, і відніміть з них час, відведений на ремонт.
Рада 2: Як скласти редакційний графік
Робота редакції - складний механізм, в якому все має функціонувати без перебоїв. Одна невелика помилка або зволікання - і номер газети або журналу може не вийти в термін. Щоб уникнути різних неприємних і непередбачуваних ситуацій, необхідний редакційний графік або план. Графіки бувають різні - на один номер, на тиждень, квартал, місяць, рік.
1
Припустимо, вам потрібно скласти редакційний план на здачу найближчого номера журналу. Припустимо, ви - випусковий редактор спеціалізованого щомісячного журналу для власників торгових точок. В запасі з додрукарської підготовки видання у вас є один місяць. Насамперед вам необхідно позначити тему номера. Наприклад, актуально буде зараз поговорити з підприємцями про особливості літньої торгівлі.
2
Далі необхідно в рамках обраної теми номера розписати більш детально, які статті і рекламні модулі будуть розміщені в журналі. Накресліть таблицю: в першому стовпчику розпишіть посторінково всі розвороти видання, у другому - рубрику і тематику статей і рекламних модулів, в третьому - прізвище автора, який готує матеріал, в четвертому - обсяг статті.
3
Потім визначтеся, до якого терміну повинен бути підготовлений кожен матеріал. Це також можна відзначити в створеній таблиці. Не забувайте, що на підготовку матеріалів журналістам потрібен час для збору фактури, проведення інтерв`ю, написання текстів. А щоб журнал вчасно потрапив в друкарський цех, також буде потрібно час і на роботу інших, не менш важливих, співробітників редакції. Врахуйте ці моменти при складанні графіка.
4
Також в редакційному плані необхідно відзначити терміни роботи верстальників, коректорів та інших фахівців, що працюють над створенням номера. Для зручності можна зробити ще одну таблицю. У ній відзначте терміни, які будуть потрібні на вичитку текстів редактором, верстку сторінок, роботу коректора. Залиште в запасі день-два на виправлення помилок, знайдених коректором і звірку виправлень. Також буде потрібно час на затвердження номера головним редактором.
5
Не забудьте ознайомити з графіком і термінами роботи колектив редакції. Кожен із співробітників повинен знати, коли йому потрібно підготувати матеріал, віднімати тексти або зверстати сторінки. Важливо, щоб цей план був перед очима всіх фахівців протягом робочого процесу. Не менш необхідний контроль випускового редактора, щоб терміни, поставлені в графіку, дотримувалися.
Статті за темою "Як скласти графік ппр на обладнання"
Оцініть, будь ласка статтю