Складіть план
Різноманіття турбот і планів часто змушують людину кидатися виконувати всі завдання одночасно. Така поведінка може настільки вимотати людини, що в результаті не залишиться сил ні на що. У реальності бути Юлієм Цезарем не виходить практично жодна людина. Щоб не дійти до нервового зриву або фізичного виснаження потрібно навчитися грамотно планувати своє найближче майбутнє, і як то кажуть, вирішувати проблеми по мірі їх надходження. Складіть докладний список всіх ваших обов`язків і планів. Щодо кожного пункту розгляньте необхідні терміни його виконання.
Делегуйте повноваження
Зверніть увагу яку роботу ви сміливо можете передоручити комусь іншому. Зайнята людина досить перевантажений обов`язками і в наслідку своєї понад відповідальності не дозволяє пустити ситуацію на самоплив. Проте, необхідно раціонально розподіляти навантаження і вміти рішення простих питання довіряти своїм близьким або підлеглим. Визначте що за вас можуть зробити інші і делегуйте їм свої повноваження. Так в списку ваших справ стане не так вже й багато невирішених питань. На порядку залишаться тільки ті, з якими краще вас ніхто не впорається.
розставте пріоритети
Ще раз уважно вивчіть список і розгляньте всі ваші плани. Звертайте увагу на терміновість кожного пункту і важливість його виконання. Ретельно проаналізуйте ситуацію і визначте пріоритетні і першочергові завдання. Розставте порядок їх черговості по спадаючій. Окремо випишіть на листок найближчу мету і допустимі терміни її виконання, а список інших ваших завдань приберіть подалі. Тепер перед вами стоїть одна конкретна мета і нічого не відволікає уваги від її досягнення. Коли у людини розписані плани і немає занепокоєння з приводу важливості зробити щось ще, тоді його дії будуть практичними і ефективними.
дійте поетапно
Візьміть в звичку зосереджувати зусилля лише на одній справі і відключати увагу з тих проблем, які можуть ще почекати. Розбийте свої плани на етапи, які необхідно виконати для досягнення мети. Так буде легше всього контролювати процес руху до заданої мети і стежити за своєчасними термінами її виконання. Коли ви доведете одна справа до кінця і досягнете очікуваних результатів, можна сміливо братися за таке. Дійте поетапно і не прагнете зробити все відразу.
