Як оформити позику працівнику

Якщо співробітник подав заяву з проханням отримати позикові кошти, то в ньому він зобов`язаний вказати мету отримання позики, суму і терміни, на які співробітник розраховує взяти позикові кошти.

Керівник підприємства повинен поставити під заявою свою резолюцію в формі «Стверджую» або «Відмовлено». Це залежить від матеріальних можливостей підприємства на момент подачі заяви.

Як і будь-який займ видача грошових коштів співробітнику при позитивному рішенні керівництва оформляється договором, який можна зробити висновок в простій письмовій формі (стаття 808 ЦК України). При складанні договору зобов`язані бути присутніми два свідки з числа осіб, які працюють в організації. Свідки зобов`язані мати загальногромадянський паспорт РФ, щоб під договором позики вказати його дані і поставити свої підписи.

У договорі вкажіть всі умови, на яких видано позику, а також відсотки, які можна включити в загальну суму, що надається працівникові, написати окремим рядком або не вказувати зовсім. У разі спірних питань щодо повернення виданих коштів суд буде виходити з процентної ставки рефінансування ЦБ РФ на момент розгляду справи.

Під договором повинні поставити підписи присутні свідки, позичальник і Займодатель в особі керівника підприємства або уповноваженої особи.

Після складання договору роботодавець зобов`язаний випустити наказ про видачу позики. Уніфікованої форми даного документа немає, тому складайте наказ у вільній формі, вказавши в ньому видачу позики, терміни і суму.

Подайте повідомлення в бухгалтерію про видачу позикових коштів і порядку їх утримання із заробітної плати працівника. Утримання можна проводити в процентному співвідношенні від суми заробітку, але не більше 50% від доходів, якщо людина не має інших боргових зобов`язань перед третіми особами або в твердій грошовій сумі, яку ви будете щомісяця вираховувати з доходу позичальника до моменту повного погашення боргу.