Визнайте витрати на придбання програми «1С: Підприємство» в якості витрат по звичайних видах діяльності. У деяких випадках, які пов`язані з придбанням продукту за авторським договором, згідно з яким передаються виключні права на програмне забезпечення, дані витрати враховуються у складі нематеріальних активів підприємства і проводяться відповідно до ПБО 14/2000. Однак цей випадок не може бути віднесений до користування 1С, так як вона купується на підставі договору купівлі-продажу або угоди про передачу невиключних прав.

Визначте порядок бухгалтерського обліку програми 1С на підставі умов договору про оплату. Якщо придбання програми проводиться разовим платежем, то витрати відображаються у витратах майбутніх періодів і списуються частинами протягом усього терміну користування додатком. Для цього формується кредит за рахунком 51 «Розрахункові рахунки» і дебет за рахунком 97 «Витрати майбутніх періодів». Фірма 1С вказує в договорі термін служби програми. Необхідно загальну вартість програми розділити на кількість зазначених місяців. Отримане значення списується на дебет рахунку 26 «Загальногосподарські витрати» або 20 «Основне виробництво» в кореспонденції з рахунком 97.

Відобразіть в бухгалтерському обліку витрати на оновлення програми 1С. Витрати на цю операцію визнаються в тому звітному періоді, коли були зроблені. Для цього формується кредит за рахунком 60 «Розрахунки з підрядниками і постачальниками» і дебет за рахунком 26 або 20. Якщо ж відбулося оновлення програмної оболонки, наприклад, придбана додатково мережева версія програми 1С, то витрати на дану операцію ставляться з цього приводу 97 і списуються щомісяця на рахунку 26.

Прийміть до відрахування суму ПДВ, яку сплатило підприємства після придбання програми 1С, за той звітний період, коли була відбита покупка на рахунку 97. В цьому випадку необхідно представити рахунок-фактуру з сумою нарахованого ПДВ і факт використання програми для проведення операцій, які обкладаються ПДВ .

Детально пропишіть в договорі всі умови придбання бухгалтерської програми і її впровадження. Процес налагодження і запуску програми займає досить тривалий час, тому обговоріть в договорі поетапну послідовність переходу на придбану програму. Необхідно передбачити в договорі навчання персоналу покупця і форми супроводу процесу впровадження фахівцями організації-продавця.

Договір визначає загальну вартість проекту, терміни поетапного запуску програми і умови оплати. Оплата запуску бухгалтерської програми відбувається у міру освоєння окремих блоків програмного забезпечення відповідно до договору. Факт впровадження кожної ділянки програми підтверджується підписанням акту виконання певної роботи. Такою роботою можуть бути підготовлені для потреб покупця форми бухгалтерських відомостей, звітів, журналів тощо.

Перерахування грошей за виконаний блок робіт відображається в обліку організації-покупця записом по кредиту рахунку 51 з одночасним відображенням суми оплати за дебетом рахунка 60.

Факт прийому в експлуатацію окремого блоку програми фіксується в обліку організації-покупця бухгалтерським проведенням за дебетом рахунка 97 в кореспонденції з кредитом рахунку 60.

Списання з рахунку 97 в дебет рахунків витрат можна провести відразу на всю суму вартості прийнятого етапу. Або можна проводити списання рівними частками протягом усього терміну експлуатації до чергового оновлення програми. План рахунків на 2012 рік дозволяє застосовувати в обліку рахунок 97, проте рекомендований поступовий перехід з 97 рахунку на 76. При використанні рахунку 76 також допускається поетапне списання на витрати.