Як написати лист викладачеві
Особистий контакт з викладачем не завжди можливий, навіть якщо ви студент денного відділення. Поза аудиторних занять і годин очних консультацій викладач не має часу для персонального спілкування зі студентами. Однак багато питань і теми можна оперативно обговорити за допомогою листування в мережі Інтернет. Особливо це актуально в тих випадках, коли ви вчитеся на заочному відділенні, перебуваєте в іншому місті або хочете звернутися до викладачеві, з яким незнайомі особисто.
Вам знадобиться
- - Доступ до мережі Інтернет;
- - електронну поштову скриньку;
- - файли для прикріплення до листа.
Інструкція
1
Якщо ви вирішили написати лист викладачеві, використовуйте тільки електронну пошту (дізнавшись попередньо e-mail цікавить вас особи). На відміну від номера мобільного телефону, електронна адреса викладача є відкритою інформацією, яку легко знайти на сайті вузу. Більш того, на сайтах деяких вузів є навіть опція «написати лист викладачеві», Тобто цей процес легалізований і автоматизований. Спроба зв`язатися з викладачем через соціальні мережі зазвичай не викликає захоплення, це можливо лише у виняткових випадках.
2
Обов`язково позначте тему листа: «Курсова студентки Іванової А.», «Питання за розкладом консультацій», «Тема дипломної роботи», «Експертне опитування» і т.д. Не відправляйте тільки прикріплені файли без тексту в тілі листа - це неважливо! Повідомлення повинно бути невеликим за обсягом і починатися вітанням ( «Шановний Сергію Анатолійовичу», «Добрий день, Марія Юріївна!»). Далі коротко викладіть своє питання і завершите лист формальним «З повагою» або більш неформальним «Всього найкращого», після чого нижче поставте підпис (вкажіть ваше ім`я, прізвище, номер групи, факультет і вуз).
3
Стилістика листа багато в чому залежить від того, чи знайомі ви з адресатом, наскільки формальні ваші відносини і як часто ви спілкуєтеся. Якщо ви звертаєтеся до незнайомої людини - строго дотримуйтеся всіх вимог ділового стилю. Якщо ви пишете у викладача диплом і регулярно спілкуєтеся за допомогою електронної пошти, текст листа може бути більш неформальним (можна дозволити собі навіть пару смайликів). Однак вітання і завершальна фраза повинні бути присутніми завжди (звичайно, якщо ваші листи не представляють серію миттєвих реплік на повідомлення один одного).
4
Можливість електронного листування хороша тим, що дозволяє викладачеві відповісти в зручний для нього час, не зустрічаючись з вами особисто. Однак є і ймовірність того, що адресат зволікатиме з відповіддю, а то і зовсім забуде про вашому повідомленні. Таке трапляється в періоди масової здачі чернеток курсових і дипломних робіт - напевно не тільки ви атакуєте електронний ящик цього викладача. Тому, почекавши 3-4 дня, можна ввічливо нагадати про себе під приводом перевірки, чи дійшло до нього ваше лист і вкладені файли. У свою чергу, своєчасно відреагуйте на отриману відповідь короткої вдячністю.
Корисна порада
В електронному листі викладачеві не використовуйте виділення кольором, жирним шрифтом, написання слів прописними буквами і інші «спецефекти».
Пишіть ясно і лаконічно, окремі думки і судження можна відокремлювати один від одного порожнім рядком, щоб вони «не зливалися» в суцільний текст.
Статті за темою "Як написати лист викладачеві"
Оцініть, будь ласка статтю
