Як скласти лист
При зверненні до деяких організації використовуються листи встановленого зразка. У таких випадках шаблони листів видаються на першу вимогу. Якщо розробленої форми немає, лист складається в довільній формі з урахуванням деяких нюансів.
1
Складіть шапку листи.
Можна вказати наступну інформацію - посаду і ім`я адресата, посаду та ім`я відправника, організація відправника, контактний телефон відправника. Якщо він занесений в іншому місті, можна вказати повну поштову адресу. Шапка зазвичай розташовується в правій частині сторінки.
Можна вказати наступну інформацію - посаду і ім`я адресата, посаду та ім`я відправника, організація відправника, контактний телефон відправника. Якщо він занесений в іншому місті, можна вказати повну поштову адресу. Шапка зазвичай розташовується в правій частині сторінки.
2
Викладіть суть листа і дайте необхідні коментарі.
Намагайтеся в двох-трьох реченнях сформулювати основну думку. А потім прокоментуйте її і розпишіть докладніше, якщо в цьому є необхідність. У ділових листах бажано розміщувати факти, цифри, без жодних емоцій. У листах, що мають особистий відтінок, слід відобразити особисті переживання.
Намагайтеся в двох-трьох реченнях сформулювати основну думку. А потім прокоментуйте її і розпишіть докладніше, якщо в цьому є необхідність. У ділових листах бажано розміщувати факти, цифри, без жодних емоцій. У листах, що мають особистий відтінок, слід відобразити особисті переживання.
3
Вкажіть дату і підпишіть лист.
Якщо необхідно, поясніть ваші повноваження, на підставі яких написано лист. Такою підставою може бути довіреність.
Якщо необхідно, поясніть ваші повноваження, на підставі яких написано лист. Такою підставою може бути довіреність.
4
На окремому аркуші розмістіть пояснюють графіки, таблиці, малюнки.
Не сподівайтеся на те, що адресат сам запросить додаткову інформацію. У вас може не бути другий можливості звернутися з важливим питанням. Тому в стислій формі дайте всі необхідні нюанси.
Не сподівайтеся на те, що адресат сам запросить додаткову інформацію. У вас може не бути другий можливості звернутися з важливим питанням. Тому в стислій формі дайте всі необхідні нюанси.
5
Перед відправкою обов`язково прочитайте лист вголос, щоб хто-небудь його прослухав. Запитайте у помічника, як він зрозумів суть листа. Якщо його слова не збігаються з метою вашого послання, є сенс сформулювати лист по-іншому, адже одержувач також може не зрозуміти найголовнішого, з вашої точки зору.
Зверніть увагу
Якщо лист містить важливу інформацію з обмеженим часовим періодом, є сенс перед відправкою зателефонувати адресату і повідомити про швидке прибуття листи. Щоб не вийшла ситуація, коли адресат знаходиться у відпустці або на лікарняному, а ви день за днем перебуваєте в невіданні, чому немає реакції у відповідь.
Корисна порада
Сучасні принтери дозволяють друкувати адресу прямо на конверті. Лист буде виглядати акуратно і солідно.
Статті за темою "Як скласти лист"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу