Основні види текстів для ЗМІ
Є два основних види тексту, які можна безкоштовно розміщувати у ЗМІ. Це прес-релізи та PR-статті.
Прес-реліз будується за певними правилами і є «сировинним» джерелом інформації для журналіста, на основі якого він пише свій текст. Існує кілька типів прес-релізів:
- прес-реліз-анонс - коротке повідомлення про плановане меропріятіі-
- новинний прес-реліз - повідомлення про важливу новину організації-
- прес-реліз-технічне повідомлення - розповідь про продукт або послугу, в порівнянні з аналогом-
- прес-реліз-оголошення - коротка інформація про зміну контактних даних організації.
Іноді до прес-релізів потрібні додаткові матеріали. Вони можуть бути наступні:
- бекграундер - інформація про профіль компанії і її найближчих планах-
- заяву - офіційна позиція організації по значимого питання-
- біографія - розповідь про учасника новини.
Для того щоб текст був прийнятий в ЗМІ, він повинен бути достовірний, інформативний, актуальний, ясний і мати соціальну значимість.
PR-статті - особлива група текстів, що сприяє просуванню організації в ЗМІ і не носить рекламний характер. Основні види PR-статей:
1. Оглядова (round-up) - стаття для ділових рубрик, аналізує і інтегруюча досвід кількох фірм, що працюють в одній галузі.
2. Авторська (by-liner) - стаття, написана від імені глави компанії.
3. Кейс-історія (case story) - експертна публікація про корисний досвід у використанні продукту або послуги. Така стаття пишеться в моменти криз і описує, які характеристики товару або послуги можуть допомогти в їх вирішенні.
4. Іміджева стаття - представляє актуальну проблему і точку зору організації на неї, з метою підтримки репутації.
5. Іміджеве інтерв`ю - текст бесіди з посадовою особою організації за обраним інформаційного приводу.
6. Художня стаття - передача особистого досвіду через життя і переживання героя твору.
7. Серіали - радіо- або теле-замальовки на одну і ту ж важливу для суспільства тему.
Інформаційні приводи
Будь-який текст повинен мати новинний привід для його створення. Основними приводами є:
- створення нової компанії;
- створення або поліпшення товару або послуги;
- новий імідж;
- нові технології та дослідження.
Важлива робота з журналістами, які пишуть для потрібної вам рубрики. Підтримуйте з ними постійний зв`язок, надавайте свіжу інформацію, не забувайте запрошувати їх на спеціальні заходи і вітати зі святами.
Створити і посилити новину можна завдяки наступним прийомам:
- прив`язка інформації до великої датою;
- придумування свята, значущої дати, або спеціального заходу;
- поєднання новини з соціально значущою проблемою, опис різних поглядів і підходів до неї.