Грамотами та подяками можуть заохочуватися і нагороджуватися як фізичні особи, так і організації.
Що таке грамота
Грамота вручається за досягнення в певному виді діяльності. Текст грамоти, як правило, сухий і стислий. У тексті вказуються конкретні досягнення в тому чи іншому виді діяльності, тобто грамота фіксує факт досягнень.
Для грамоти використовуються стандартні бланки друкарської обробки формату А4. На бланках іноді присутній кліше, залишається тільки вписати ім`я та прізвище нагороджуваного, а також найменування видає органу. Іноді використовується бланк-заготовка, і основний текст вноситься власними силами.
Що таке лист подяки
Лист подяки має більш широкий спектр використання і може бути видано не лише за конкретні заслуги, а й просто за відповідальне ставлення до тієї чи іншої події. Найбільш поширена сфера використання вдячних листів - подяка батькам школярів.
Стиль тексту листа-подяки не обмежений строгими рамками, і від органу, що видає лист подяки, залежить, наскільки теплими будуть слова, звернені до заохочувати особі. Для вдячних листів також використовуються готові бланки формату А4.
У чому принципова відмінність
Принципова відмінність грамоти від подячного листа полягає в смисловому змісті - фіксування факту в одному випадку, і вираз вдячності в іншому.
Що стосується матеріального супроводу, це питання вирішується на місцевому рівні, найчастіше на муніципальному або регіональному.
Можливість матеріального супроводу прописується в Положенні і приймається відповідно до законодавства. При цьому можлива диференціація грамоти і листа-подяки, так як грамота найчастіше дається за конкретні заслуги, нерідко виражаються в конкретних цифрах.
У будь-якому випадку, відомості про грамотах та інші заохочення вносяться до відповідних розділів трудової книжки і дають підстави для заохочення власника за результатами трудової діяльності за певний період.
