Як написати лист про подяки
Часом необхідно віддячити людину або організацію за відмінно виконану роботу, вчасно надану допомогу, підтримку, хороший вчинок. До написання листа-подяки слід поставитися з усією відповідальністю.
1
Зайдіть в будь-який канцелярський магазин і виберіть листівку з відповідним написом або красивий друкарський бланк, передбачений спеціально для написання листа-подяки. Зверніть увагу на оформлення, колір, витонченість окантовки для тексту. Для написання листа-подяки від компанії можна використовувати фірмовий бланк.
2
Придбайте підходящу рамочку, в яку можна буде вставити листівку або бланк, щоб лист виглядало солідно, і щоб адресат зміг, при бажанні, повісити його на стіну або поставити на робочому столі.
3
Лист з вдячністю пишеться обов`язково від руки, що підкреслює щирість почуття. Почніть лист подяки з обігу по імені та по батькові, що послужить підтвердженням поваги і пошани. Офіційний лист може містити «шапку», в якій вказується, кому висловлюється подяка.
4
Викладіть детально суть вашої подяки, конкретний опис дій адресата, які викликали у вас таке сильне емоційне відчуття, вкажіть, наскільки це для вас дорого. Текст не повинен бути занадто довгим. Головне - в ньому потрібно відобразити щирість. Тому постарайтеся уникати різних кліше. Бажано, щоб виклад був оригінальним, присвяченим конкретного випадку. Використовуйте загальноприйняті в таких листах вирази типу: «Висловлюємо глибоку вдячність», «Компанія висловлює подяку», «Висловлюємо подяку» і т.д.
5
Закінчите офіційне лист подяки зазначенням посади, прізвища, імені, по батькові та підписом керівника. Друк на такому документі не потрібно.
6
Не забудьте сказати кілька теплих і вдячних слів при врученні подячного листа. Постарайтеся зробити так, щоб вручення листа пройшло в урочистій обстановці.
Рада 2: Як написати подяку співробітнику
кожен співробітник оцінює результати свій діяльності, виходячи з особистих переконань та критеріїв. Отримати уявлення про ставлення керівництва компанії до своєї роботи він може за допомогою певних знаків уваги. письмова подяку - Один з оптимальних способів продемонструвати підлеглому свою лояльність і сказати приємні слова, на які в буденній суєті завжди бракує часу.
Вам знадобиться
- - особиста справа співробітника;
- - красивий бланк.
Інструкція
1
Визначте мету, з якою ви пишете подяку. Якщо дане звернення пов`язане з будь-яким святом, подяку буде супроводжуватися побажаннями і планами на майбутні роки. Якщо ви проводжає людину на пенсію, варто використовувати більш щирі і теплі фрази, оскільки цей текст співробітник буде напевно перечитувати неодноразово.
2
Знайдіть особиста справа співробітника, щоб мати чітке уявлення про людину, якій ви адресуєте документ. Ви не повинні помилитися в датах і точних фактах його кар`єри. Виберіть найбільш яскраві моменти з трудової біографії працівника, і відобразіть їх в зверненні.
3
Постарайтеся викласти вашу подяку в 800-1000 знаків. Цього буде достатньо, щоб висвітлити основні пункти, на яких ґрунтується ваш текст. У кількох фразах перерахуйте головні досягнення підлеглого на його робочому місці. Якщо він відзначився в індивідуальних проектах, обов`язково згадайте і їх. Постарайтеся узагальнити і підкреслити, наскільки робота цієї людини вплинула на результати діяльності компанії в цілому.
4
Відмовтеся від побитих і формальних фраз, таких як «внесок в розвиток компанії» або «сумлінну працю». Подібні безликі формулювання навряд чи створять сприятливе враження. Намагайтеся звертатися від власного імені, або від імені всього колективу. Використовуйте доступні мовні звороти, намагайтеся переробити Ваше звернення. Згадайте про те, що співробітник став особисто для вас надійним і шанованою людиною.
5
Виберіть красивий бланк, на якому ви розмістите ваш текст. Не виключається і фірмовий бланк, виконаний на гарному папері. роздрукуйте подяку і поставте від руки особистий підпис.
Корисна порада
У супроводі подяку хоча б символічним подарунком. Це може бути стильний сувенір з фірмовою символікою або грошова премія.
Статті за темою "Як написати лист про подяки"
Оцініть, будь ласка статтю