Як завіряти копію паспорта

Щоб отримати на копії паспорта візу нотаріуса, достатньо звернутися до будь-якого з них з оригіналом паспорта і готівкою для оплати послуги за чинним прейскурантом (в середньому в районі 100 рублів за сторінку).

Якщо помічник нотаріуса не знімає копій з документа сам, доведеться зробити це в найближчому місці, де таку послугу надають. Знайти його поруч з нотаріальною конторою зазвичай нескладно: де попит, там і пропозиція.
Найкраще зателефонувати в офіс обраного нотаріуса і уточнити цей момент, щоб не відвідувати його потім два рази.

В деяких випадках копію паспорта індивідуального підприємця або керівника організації може запевнити сам його власник. Зазвичай це стосується документів, що подаються до податкових органів і позабюджетні фонди.
В цьому випадку необхідно написати на кожній сторінці «Копія вірна», розписатися із зазначенням своєї посади (підприємцям так і писати «Індивідуальний підприємець») і розшифровкою підпису, вказати дату і поставити печатку.

запевнити копію документа може тільки нотаріус, тому завчасно дізнайтеся адреси найближчих нотаріальних контор і години їх роботи. Відповідно до закону, будь-який громадянин може запевнити потрібні йому документи, не будучи їх власником. Винятком є ситуація засвідчення копії паспорта, при якій необхідна особиста присутність.

Перевірте документ, копію якого ви хочете нотаріально завірити. Відповідно до федеральним законом до нього пред`являється ряд вимог: лист повинен бути цілісним, що не заламинировать, не повинен містити не читаються або закреслених фрагментів тексту або печаток, не повинно бути олівцевих написів. У тому випадку, якщо документ складається з двох і більше сторінок, всі вони повинні бути прошиті, пронумеровані і скріплені печаткою та підписом посадової ліца.Также існують певні типи документів, копії яких в принципі не підлягають нотаріальному посвідченню. До них відносяться: дипломи без реєстраційного номера-договору в простій письмовій формі-паперу з грифом «секретно» - медичні документи згідно з наказом Міністерства охорони здоров`я і ряд інших.

Безпосередньо перед процедурою завірення копій нотаріуса буде необхідно засвідчити вашу особу. Використовуйте для цієї мети свій паспорт. Після цього він зробить Ксерокскопію документа і запевнить її своєю печаткою та підписом. Потім оплатіть послуги нотаріуса згідно з чинним прейскурантом (в Москві середня вартість цих робіт становить 100 рублів за лист).

Зберігайте нотаріально завірені копії ваших документів так довго, як це необхідно, тому що відповідно до закону, термін їх дії не обмежений. Найкраще зберігати їх вдома або у родичів. Тоді при виникненні форс-мажорній ситуації ними можна буде скористатися негайно.