Як оформити резолюцію
Від будь-якого керівника щодня вимагають прийняття величезної кількості рішень. Вимоги ці приходять як «зверху» так і «знизу» і, як правило, в письмовій формі. А значить, і реагувати на ці вимоги теж слід письмово, правильно оформлюючи на документах свою резолюцію.
1
Ознайомтеся з надісланим вам документом і усвідомите, що від вас вимагається. Подумки сформулюйте своє розпорядження, визначивши при цьому конкретного виконавця або групу виконавців, які безпосередньо втілять ваше рішення в життя. Тобто, визначте людини, на якого ви покладаєте відповідальність за вирішення виниклої проблеми. І який або вирішить цю проблему самостійно, або підбере відповідних виконавців для вирішення означеної проблеми.
2
Виберіть на документі місце, де ви поставите свою резолюцію. Як правило, резолюції пишуться у верхньому правому куті документа. Однак якщо місця там недостатньо, то можна написати резолюцію на будь-якому іншому вільній ділянці лицьового боку документа. Також можна залишити резолюцію на окремому аркуші формату А6 і прикріпити його до документа скріпкою, вказавши при цьому реєстраційний номер і дату документа, до якого відноситься резолюція.
3
Вкажіть особа, якій адресовано ваше розпорядження в першому рядку резолюції. Вказувати посаду виконавця необов`язково, цілком вистачить прізвища та ініціалів (Наприклад: «Сидорову А.А.»). Врахуйте, що якщо виконавців декілька, то відповідальним за виконання буде визнаний той співробітник, чиє прізвище в списку вказана першою, незалежно від того, поставили ви перед нею позначку «відповідальний за виконання» чи ні.
4
Вкажіть виконавцю гранично коротко і чітко, що йому треба робити в наказовій формі. Наприклад: «Прийняти до виконання ...», «Розглянути і погодити ...» і т.п. Якщо потрібно вказати терміни виконання вашої резолюції, то їх вказують конкретно і чітко. Не слід писати «два тижні» або «один місяць», вкажіть точну дату виконання вашого розпорядження. Наприклад: «до 25.09.2012.» Це збереже не тільки нерви і час виконавців, а й ваше, так як дозволить уникнути зайвих уточнень і узгоджень.
5
Поставте під резолюцією свій підпис і дату.
Зверніть увагу
Вимоги до оформлення резолюцій містяться в ГОСТах Р 51141-98 і Р 6.30-2003.
Статті за темою "Як оформити резолюцію"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу