При наданні різних видів послуг, особливо в торговельній сфері, підприємству можуть знадобитися касові апарати або, кажучи офіційною мовою, ККМ або контрольно-касові машини. Щоб уникнути досить великих штрафів з боку податкової інспекції, корисно знати перелік необхідних дій по їх реєстрації та постановці на облік.
Насамперед необхідно придбати власне касовий апарат. Він може бути як новим, так і було у використанні. В останньому випадку необхідно обов`язково переконатися, що даний контрольно - касовий апарат знято з податкового обліку.
Далі для того, щоб оформити касу, вам необхідно виконати наступні дії:
1.Заключіть договір на технічне обслуговування з організацією, обов`язково має сертифікат на надання таких послуг. При недотриманні цієї вимоги податкова інспекція просто не поставить придбаний апарат на облік.
2.Обратіться до податкового органу, де зареєстровано підприємство з наданням набору документів, що складається з:
- заяви з проханням оформити кассу-
- договору з ЦСО на техобслуговування апарату-
- договору на оренду приміщення (для ІП необов`язково) -
- власне паспорта ККМ і версії його еталона-
- додаткового аркуша, що додається до еталонної версіі-
- засобів візуального контролю (складається з голограм Держ реєстру і сервісного обслуговування) -
- індивідуального журналу операційного касира, заведений за формою КМ - 4
- історії викликів техспеціаліста за формою КМ 8-
- друку фірми-
- оригіналу свідоцтва ЕГРЮЛ і паспорта особи з довіреністю від компанії на право проведення реєстрації ККМ (якщо це не особисто індивідуальний підприємець).
Крім цього, необхідна наявність спеціальних саме клеяться пломб, які підлягають згодом суворому обліку.
Для того щоб зареєструвати касу, необхідна присутність представника ЦСО. А ті функціонують організації, які вже не в перший раз ставлять ККМ на облік, зобов`язані надати в податкову інспекцію документи первинного касового ланки за період останніх 3-х місяців.
Процедура може здатися досить складною, але якщо заздалегідь підготувати всі необхідні документи, то можна заощадити значну кількість часу.
Рада 2: Як оформити касовий апарат
Всі ми звикли, що в магазині нам обов`язково проб`є касовий чек. Для цього і сидять за касовими
апаратами касири. А якщо ви тільки відкрили власний магазин і ще не встановили касу? Без цього працювати з готівкою неможливо, тому доведеться якомога швидше зареєструвати
касовий апарат.
Вам знадобиться
- заяву, договір з центром технічного обслуговування, договір оренди приміщення, паспорт апарату, голограма Держреєстру і Сервісного обслуговування, книга касира-операціоніста, журнал викликів технічного фахівця, свідоцтво ЕГРЮЛ.
Інструкція
1
Придбайте касовий апарат. Найкраще це зробити в центрі технічного обслуговування (ЦТО). Там же ви повинні укласти договір на технічне обслуговування і ремонт купленого апарату. Моделей касових апаратів досить багато, і ви повинні орієнтуватися на зручність і простоту роботи. У цьому вам допоможуть співробітники центру техобслуговування.
2
Зверніться до податкової інспекції (в відділ по реєстрації касових апаратів) за місцем реєстрації вашого підприємства. Там вам видадуть заяву, яке ви повинні будете заповнити.
3
Щоб поставити касовий апарат на облік в податковій інспекції, крім заяви ви повинні будете надати наступні документи: договір з центром технічного обслуговування, договір оренди приміщення, де буде знаходитися касовий апарат, паспорт апарату, голограму Держреєстру і Сервісного обслуговування, книгу касира-операціоніста, журнал викликів технічного фахівця, свідоцтво ЕГРЮЛ.
4
У тому випадку, якщо реєструвати касовий апарат буде не керівник, а інший працівник підприємства, знадобиться довіреність (нотаріально завіряти не потрібно) на право реєстрації ККТ в податковій інспекції. Співробітник, на якого виписана довіреність, повинен взяти з собою документ, що засвідчує особу.
5
Може трапитися так, що вам потрібно зареєструвати контрольно-касовий апарат, який вже був в експлуатації. Тоді ви повинні мати документ, який підтвердить зняття з обліку даного апарату.
6
Врахуйте, що в паспорті касового апарату обов`язкові позначки про встановлення засобів візуального контролю. Повинні бути вказані їх назви, зроблено запис про видачу паспорта еталонної версії. Повинні бути вказані номер версії, номер паспорта і дата його видачі. Власник контрольно-касового апарату повинен заповнити талон-заявку на вступ в експлуатацію апарату.
7
Після того як ви подасте всі документи до податкового органу, вам залишиться тільки трохи почекати. Коли співробітники податкової поставлять апарат на облік, ви зможете поїхати і забрати документи, що підтверджують постановку на облік ККМ і проштампований журнал касира-операціоніста.
Увага, тільки СЬОГОДНІ! Статті за темою "Як оформити касу"
