Коли підприємець зобов`язаний використовувати касу
Касовий апарат (каса, контрольно-касова машина) призначається для реєстрації покупки товару і друку касового чека. У законах, що регламентують застосування касових апаратів на території РФ, вказується, що вони є обов`язковими для застосування всіма підприємцями, які проводять розрахунки з покупцями за готівку або з використанням банківських карт.
Однак в ряді випадків можна обійтися і без каси. Все залежить від того, які послуги надає ІП або які товари він продає. Так, каса не потрібна ІП, які є платниками ЕНВД або займаються торгівлею на ринках, в кіосках та ін. В числі ІП-платників ЕНВД ті, які займаються роздрібною торгівлею або надають побутові послуги населенню (наприклад, ремонт квартир, пральні та ін.) . Такі ІП зобов`язані видавати своїм покупцям замість касових чеків товарні або БСО. Але документ, який підтверджує прийом готівки від покупців, обов`язковий. Вони повинні містити обов`язковий набір реквізитів Такі як дата, номер документа, кількість і найменування товару, підпис особи, який видав документ та ін.
Всі інші ІП зобов`язані застосовувати ККМ. Якщо ІП не видасть покупцеві касовий чек, то йому загрожує попередження або штраф у розмірі до 100 тис.р. При цьому, касовий апарат, який використовує ВП у своїй діяльності повинен бути справний, опломбований і зареєстрований в установленому порядку в податковій за місцем реєстрації ВП. Без проходження процедури реєстрації робота торгової точки буде визнана незаконною.
Реєстрація касового апарату для ІП
Реєстрована каса повинна мати фіскальну пам`ять і експлуатуватися у фіскальному режимі. Вона повинна бути включена в реєстр ККМ. На касі повинна бути встановлена голограма, яка підтверджує дозвіл на її застосування.
Для реєстрації каси в податковій потрібно заяву ІП про реєстрацію каси- договір про її технічної підтримки, укладений з центром техобслужіванія- паспорт ККТ. Також будуть потрібні документи, які підтверджують факт купівлі ККТ (товарний чек, рахунок-фактура, платіжне доручення та ін.).
Касовий апарат необхідно встановити за місцем ведення діяльності, підтвердженням адреси для податкової може стати договір оренди на торгове приміщення. Якщо ІП здійснює виїзну торговельну діяльність, він може зареєструвати касу за домашньою адресою. До заяви необхідно додати реєстраційні документи ІП (ІПН і ОГРН).
Сама процедура реєстрації займає 5 робочих днів, після чого ІП видається картка про реєстрацію каси.
Правила використання каси ВП
Продавець зобов`язаний видати чек покупцеві в момент отримання готівкових коштів. Дата, час та вартість покупки фіксується на чеку. При цьому касовий чек повинен містити такі обов`язкові реквізити - ПІБ ІП, ІПН, номер касової машини, номер чека, ознака фіскального режиму. Він може включати і інші необов`язкові параметри.
Всі касові машини повинні щорічно проходити перевірку справності. Не допускається використання каси, що не друкує необхідні реквізити (або друкує нерозбірливо), не дозволяє отримати інформацію, яка міститься у фіскальній пам`яті. Якщо каса несправна, IP зобов`язаний припинити прийом готівки від населення. Також не дозволяється застосовувати каса, на якій відсутній або пошкоджена пломба ЦТО.
ІП повинен завести на кожну касу в експлуатації журнал касира-операціоніста, який повинен бути завірений в податковій. Також він зобов`язаний вести журнал обліку виклику технічних фахівців, в якому фіксуються всі виклики фахівців ЦСО.
До роботи на касовому апараті допускаються тільки освоїли правила його експлуатації та знають його пристрій особи. З ними необхідно укласти договір про матеріальну відповідальність.
