Як писати обьяснітельную записку
Пояснювальні записки складаються з питань виробничих і трудових правовідносин. Їх основне призначення - це прояснити ситуацію з якого-небудь питання з точки зору винуватця даних подій. Пояснювальна записка не тільки допоможе розібратися в те, що трапилося і причини подій, але в деяких випадках навіть зняти провину з учасників того, що сталося (якщо вони, звичайно, виявляться невинними).
1
Згідно статті 4 про правила оформлення ділових паперів (точніше, її підпункту 4.3.1. "Пояснювальна записка - вид і зміст") Трудового кодексу, існують певні правила написання пояснювальної записки. Пояснювальна записка в обов`язковому порядку повинна мати вказівку адресата (тобто, особи, яким адресовані пояснення), і від кого вони виходять - в шапці документа, а також дату написання і підпис укладача - після закінчення пояснень внизу документа.
записку" class ="lightbx" data-lightbox ="article-image"gt;
2
Як правило, текст пояснювальної складається в довільній формі. У ній, звичайно, вказуються причини, які привели до порушень або не виконання розпоряджень вищого керівництва.
3
Згідно із законом відмова від написання пояснювальної не може оцінюватися як дисциплінарний проступок. Якщо ж вам все-таки доводиться її писати, то не робіть це відразу, почекайте якийсь час, порадьтеся з юристом або хоча б просто з колегами. Все, добре зваживши, і трохи охолонувши, сідайте писати пояснювальну, і пишіть її за класичним стандарту. Якщо ж ваш проступок дійсно вагою, і крити вам нічим, тоді згадуйте заяложену фразу: «У нинішній ситуації я діяв у відповідності зі сформованою обстановкою».
4
Ніколи не виправдуйтеся і не в якому разі не брешіть. Факти треба викладати сухо і як би з боку. Будьте максимум стримані і об`єктивні. Якщо в пригоді є вина і інших співробітників, не треба звалювати свої проступки на інших, потрібно тільки сухо перерахувати всі причини, що сталося інциденту.
Корисна порада
Якщо ви сильно нервуєте і не хочете, щоб про ваші емоції стало відомо начальству, не пишіть пояснювальні від руки: досвідчений працівник відділу кадрів, легко здогадається про ваш душевний стан по почерку.
Статті за темою "Як писати обьяснітельную записку"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу