Як заповнювати розписку

Законом не передбачена строго певна форма розписки. Однак деякі вимоги до складання розписки потрібно враховувати. Так, текст розписки може бути надрукований, а може бути написаний від руки. Так як почерк є индивидуализирующим ознакою приналежності певній особі, то рукописне написання розписки послужить додатковим доказом, що підтверджує факт передачі грошей або інших цінностей конкретної людини.

Текст розписки слід починати з зазначення місця і часу складання документа.

Потім пишіть заголовок «Розписка».

Повністю пишіть ПІБ, серію, номер, дату і місце видачі паспорта, місце проживання (прописку) людини, що приймає гроші або цінності. Далі по тексту: «Отримав від ...» (повністю ПІБ, серія, номер, дата і місце видачі паспорта, місце проживання (прописка) особу, що передав гроші або цінності).

Описуючи предмет розписки, тобто гроші або конкретні цінності, даєте повний опис того, що передається по розписці. Якщо це грошові кошти, то сума пишеться цифрами і прописом. Якщо це будь-які предмети, то дається докладний опис цих предметів (їх зовнішній вигляд, стан, кількість, місце знаходження та за можливості, матеріальна оцінка).

Обов`язково пишіть умови передачі грошей або цінностей. Це можуть бути процентні або інші зобов`язання, строки передачі, умови повернення. Так само можуть бути обумовлені штрафні санкції за невиконання умов (наприклад, пеня за прострочення або компенсація при псуванні матеріальних цінностей).

Якщо передача грошей або цінностей здійснюється на підставі договору, то в розписці вказуєте реквізити цього договору.

Засвідчення розписки відбувається шляхом власноручного підписання з розшифровкою підпису особою, які отримують цінності, і особою, ці цінності передавальним.

Додатковим запевненням, що не є обов`язковим, може бути підписання розписки двома свідками. Підписи свідків супроводжуються їх розшифровкою і зазначенням паспортних даних цих людей. Так само можна написати номера телефонів. При виникненні спірних питань наявність свідків спростить процес доказування.