В поле перед полем «№» вкажіть назву розрахункового документа - «платіжне доручення». У правом порожньому верхньому віконці вкажіть форму платіжного доручення - «401060». В поле «№» напишете номер платіжного доручення. Але не більше трьох знаків, якщо цифр більше, то вкажіть останні три. В поле «Дата» впишіть дату складання та оформлення платіжного доручення, вона повинна збігатися. Формат дати: дд.мм.рррр. В поле «Вид платежу» впишіть «електронно».

Впишіть реквізити платника. В поле «Сума прописом» вписуєте всю суму прописом в рублях. Починаєте писати з великої літери, слово рублів не скорочувати, кількість копійок впісиваете цифрами, і слово копійок пишете повністю. В поле «Платник» вписуєте найменування платника, який здійснює внесення плати. В поле «Рахунок №» вказуєте номер особового рахунку платника в кредитній організації, тобто номер особового рахунку платника в банку, через який здійснюється платіж. В поле «Банк платника» вказується найменування та адресу кредитної організації, в якій знаходиться особовий рахунок платника. В поле «БІК» вкажіть ідентифікаційний код банку платника. В поле «Рахунок №» вказуєте номер рахунку банку платника. Аналогічно далі заповнюєте БИК, номер рахунку та назва банку одержувача.

В кінці ви заповнюєте Решту реквізитів, пов`язані з ПДВ. В поле «Призначення платежу» ви вказуєте «оплата ПДВ». В поле «М.П.» ставите печатку платника. В поле «Підписи» платник залишаєте відбиток підпису. В поле «ІПН» запишіть номер ІПН платника, якщо такий є. Решта позначки проставляються вже банком платника і банком одержувача, тобто вам більше нічого не треба заповнювати. Перед тим як підете в банк, обов`язково перевірте, чи правильно ви заповнили всі дані платіжного доручення.

Одне з перших правил, про які не можна забувати, полягає в тому, що форма податкової декларації змінюється досить часто. Приступати до її заповнення, не переконавшись у тому, що форма не змінювалася, щонайменше, необачно.

Друге ключове правило: акуратно вносите всі коди і реквізити, обов`язково перевіряйте їх коректність перед відправкою. Невірна цифра, скажімо, в ІПН - прямий шлях до судового процесу, в ході якого доведеться доводити факт приналежності декларації саме вашої організації.

Далі уважно перевірте правильність заповнення кожного розділу. Пам`ятайте, всі розділи і додатки заповнювати не потрібно. Кількість розділів і додатків, які заповнюються в декларації, обумовлено числом здійснених організацією операцій.

Зверніть увагу на нумерацію - титульний лист нумерується поряд з іншими. Перевірте коректність вказівки ІПН і КПП.

Якщо декларація оформляється через представника, необхідно в обов`язковому порядку вказувати документ, що підтверджує його повноваження, копія документа направляється разом з декларацією. Коди розташування організації і код бюджетної класифікації також необхідно перевірити ще раз.

Розділ 2Здесь слід акцентувати увагу на правильності внесення сум ПДВ і вказівки ІПН і КПП, як самої організації, так і осіб, за яких вона надає декларацію і сплачує податок. Дані організації вносяться при заповненні розділу, дані по особам, за яких сплачується податок, в рядках. Для кожної операції заповнюється окрема сторінка.

Розділ 3Наіболее складний для заповнення розділ. При перевірці акцентуйте увагу на коректності вказівки процентної ставки за операціями (10/18%). Уважно ставтеся до відбиття тих сум податку, які підлягають відновленню з попереднього податкового періоду. Переконайтеся, що внесені необхідні корективи за контрактами, в рамках яких змінювалися умови, а також за розірваними контрактами.

Розділ 5Данний розділ підлягає заповненню тільки в тому випадку, якщо в одному з минулих періодів була підтверджена нульова ставка податку, а в поточному періоді з`явилися підстави для відрахування за операціями з нульовою ставкою. Заповнення здійснюється окремо за кожним податковим періодом.