Як оформити регламент
З поняттям регламента можна зіткнутися практично в будь-якій сфері бізнесу, науково-дослідницької діяльності, політичної активності. Під цим терміном розуміють якийсь документально оформлений управлінський механізм, застосовуваний на регулярній основі для вирішення тих чи інших завдань. Регламент є різновидом управлінського механізму, який характеризує порядок дій, що підлягають виконанню для досягнення заданого результату.
1
Складіть регламент так, щоб він містив цілі і завдання наміченого заходу, його тривалість, а також покроковий опис послідовності дій, які повинні бути виконані для виконання поставлених завдань.
2
Включіть в регламент обов`язковий ряд розділів, за допомогою яких регулюється процес досягнення поставленого завдання. Призначення регламенту: в даному розділі вкажіть перелік завдань, які будуть вирішені за допомогою застосування даного документа.
3
Опис документів: в розділ включите перелік документів, які можуть знадобитися для виконання дій в рамках регламенту, місця зберігання та отримання зазначених документів.
4
Перелік реєстраційних журналів, обов`язки дійових осіб. Вкажіть інформацію про всі відповідальних осіб, які беруть участь у виконанні регламенту, і розподіл між ними зон відповідальності.
Список і форми документів: в розділі приведіть перелік документів, які необхідно заповнити в ході виконання регламенту з рекомендаціями щодо порядку заповнення, а також включите всі дані про необхідної звітності щодо виконання регламенту.
Список і форми документів: в розділі приведіть перелік документів, які необхідно заповнити в ході виконання регламенту з рекомендаціями щодо порядку заповнення, а також включите всі дані про необхідної звітності щодо виконання регламенту.
5
Узгодьте регламент з особами, які беруть участь в його виконанні. На даному етапі в документ можуть бути внесені корективи для його оптимального застосування.
6
Здійсніть «пробний запуск». Подібні запуски застосування регламенту на практиці можуть проводитися для визначення тимчасових рамок виконання основних дій і кроків в рамках складеного документа, при необхідності терміни виконання коригуються.
7
Прийміть регламент. Після узгодження з виконавцями і тестового запуску регламент затверджується для остаточного застосування в тій чи іншій сфері діяльності.
Корисна порада
Регламентують в першу чергу ті різновиди робіт і процеси вирішення поставлених завдань, потреба у виконанні яких виникає на регулярній основі, а процедури виконання є однотипними.
Статті за темою "Як оформити регламент"
Оцініть, будь ласка статтю