Вивчіть нормативні вимоги до складання завдання, форму оформлення документів і звітних листів по ньому (див. Статтю 69.2 Бюджетного Кодексу РФ).

У документі вкажіть «Призначення» завдання, «Користувачі» і «Основні вимоги». У першому пункті пропишіть, що саме повинен виконати підрядник за даним завданням (розробити програмний комплекс, звести споруду, провести захід і ін.), У другому - для якого саме установи складено замовлення, а в третьому - напишіть основні вимоги до кінцевого продукту. У цій частині документа також вказується і перелік осіб, для яких здійснюється придбання товарів / послуг, порядок надання товарів або надання послуг, ціновий діапазон, в якому може проводитися закупівля та ін. Якщо такий документ ви складаєте вперше, то має сенс в якості зразка використовувати вже виконані завдання.

Зверніть увагу, що в муніципальному завданні в обов`язковому порядку повинні міститися показники, на підставі яких можна буде оцінити відповідність якості товарів / послуг, що виставляється в рамках завдання вимогам.

Крім критеріїв оцінки, включіть в завдання детальну інформацію щодо методів і порядку проведення контролю за його виконанням, має сенс обговорити і порядок дострокового припинення виконання муніципального завдання.

Наведіть перелік необхідної звітності за підсумками виконання зазначеного завдання. Останнім пунктом вкажіть, хто і як фінансує виконання, а також порядок розрахунків.

Зазначені в муніципальному завданні показники в подальшому використовуються при формуванні проектів розподілу бюджетних коштів, складанні кошторису бюджету того чи іншого державного закладу. Виконання муніципальних завдань після узгодження бюджетів виконується за рахунок федеральних бюджетних коштів і зовнішніх джерел фінансування.

Як розрахувати муніципальне завдання в загальному випадку, детально визначено в «Методичних рекомендаціях з розрахунку нормативних витрат на надання федеральними державними установами державних послуг і нормативних витрат на утримання майна федеральних державних установ», затверджених Наказом Мінфіну і Мінекономрозвитку РФ № 137н / 527 від 29 жовтня 2010 р Вивчіть даний документ і на його основі розрахуйте нормативні витрати індивідуально, для кожної установи, що бере участь у формуванні державного замовлення.

Розгляньте всі види витрат і розділіть їх на два види. До першого віднесіть прямі витрати, які мають бути включені в норматив на надання того чи іншого виду послуг. До другого - непрямі, ті, що відносяться до витрат на утримання майна, комунальні послуги, транспортні послуги та ін.

Виберіть метод розрахунку прямих витрат. Для одного об`єкта витрат (одного виду державної послуги) можна використовувати кілька. Найпростішим вважається розрахунок витрат по ресурсам, коли відома вартість кожного ресурсу і їх кількість. Можна також використовувати метод розрахунку витрат за нормативами, коли застосовується стандартний набір державних послуг постійної якості. Для особливих завдань використовується метод розрахунку витрат на виконання унікальних завдань або на здійснення процесів, різниця між якими полягає в порядку угруповання витрат.

У тому випадку, якщо ваша установа надає кілька послуг, виберіть метод рознесення непрямих витрат. Порядок їх визначення стверджує орган, який є засновником. Основним нормативним документом, який регламентує цей порядок, є також наказ № 137н / 527. Згідно з ним, розподіл непрямих витрат можна здійснювати пропорційно фонду оплати праці, обсягом надання державних або муніципальних послуг, площі, використовуваної для надання кожної з цих послуг або шляхом віднесення загального обсягу витрат на загальногосподарські потреби на одну послугу, певну як основна.