Як написати лист про продовження договору

Переконайтеся, що відповідно до умов договору допускається такий спосіб пролонгації, як обмін листами між контрагентами. Уважно вивчіть положення договору, що стосуються порядку оформлення такого листа, термінів, в які воно може бути направлено, а також способу його напрямки.

Якщо договором встановлено жорсткі вимоги до листа про продовження договору, неухильно їх дотримуйтеся. В іншому випадку керуйтеся наступними рекомендаціями.

Складіть текст листа в довільній формі. Напишіть назву, дату і номер договору, який ви хочете продовжити. Дайте посилання на пункт, що встановлює дату закінчення договору, і висловіть бажання продовжити термін дії документа. Не забудьте вказати, на який період або до якої дати продовжується договір.

Підпишіть лист у керівника організації або індивідуального підприємця. Важливо, щоб це були ті ж особи, які є стороною договору, що підлягає пролонгації. Поставте печатку.

Оформіть лист у відповідності зі стандартними правилами ділового листування. Дайте йому номер і дату, зареєструйте в журналі вихідної кореспонденції.

Надішліть лист тим способом зв`язку, який передбачений договором. Це може бути поштове відправлення, як правило, з повідомленням і описом вкладення-факс повідомлення з електронним підписом, відправлене по мережі інтернет доставка кур`єрською службою. Якщо застереження про спосіб направлення немає, краще вручити лист під розписку представнику організації-контрагента або індивідуальному підприємцю або направити його поштою.