В першу чергу уважно ознайомтеся з укладеним раніше договором поставки. Якщо в ньому присутня умова про автоматичну пролонгації, оформляти вам нічого не потрібно, так як цей термін означає автоматичне продовження діючого договору. Дана умова набуває чинності в тому випадку, якщо організації не заявили про розірвання юридичного документа протягом одного місяця.

Щоб убезпечити свою організацію, складіть заяву про те, що договір продовжується згідно з відповідним пунктом (вкажіть той, в якому зазначена умова про пролонгацію). На цьому документі позначку про згоду повинен поставити постачальник (покупець). Заява подколіте до основного договору поставки.

Якщо умова про автоматичну пролонгацію відсутня, укладіть додаткову угоду до договору поставки. Тут вкажіть номер юридичної документа, дату складання. Перший абзац можна скласти ідентичному початку договору, тільки вставте фразу «Уклали додаткову угоду до договору поставки... ».

У додатковій угоді вкажіть і новий термін договору, пропишіть, що всі умови за винятком того, в якому зазначено термін, залишаються колишніми. Складіть документ в подвійному екземплярі, один з яких віддайте вашому контрагенту, а другий залиште у себе. Обов`язково підпишіть і поставте синій відбиток печатки організації. Додаткова угода підшийте до основного договору поставки.

Пам`ятайте, що продовжувати договір поставки за допомогою додаткової угоди можна на безстроковий. Якщо в ньому присутня пролонгація, триватимуть він може кілька разів на той період, який вказаний в документі. Щоб уникнути проблем з податковою інспекцією після одного продовження складіть новий юридичний документ.

Вивчіть правила страхування, які ви отримали при укладанні договору страхування. У деяких випадках, наприклад, при укладанні Генерального договору страхування вантажів, в документах є пункт, який говорить, що договір автоматично продовжується на наступний період, якщо сторони не виявили бажання розірвати його в установлені строки. В цьому випадку ви можете не оформляти офіційну пролонгацію договору, а працювати за колишньою схемою.

Зверніться в страхову компанію, щоб продовжити діючий річний договір страхування. Зазвичай представники страхових організацій самостійно сповіщають власників полісів про те, що період страхування добігає кінця, і прийшов час створити новий інструмент. Це правило поширюється на річні договори добровільного медичного страхування, поліси КАСКО та ОСАЦВ, страхування від нещасних випадків, страхування майна (і юридичних, і фізичних осіб). В цьому випадку вам запропонують заповнити заяву і оформлять новий договір на цілий рік. Якщо ви хочете переглянути умови страхування, наприклад, вибрати інший медичний заклад для обслуговування в рамках добровільного медичного страхування, повідомте про це представника страховика, він запропонує більш підходящі вам варіанти.

Продумайте, на який термін вам необхідно продовжити договір страхування, якщо ви уклали його для виконання будь-яких певних робіт, але ця процедура затяглася. Наприклад, ви уклали поліс страхування вантажів, що прямують з Європи в Москву, термін дії договору становить 2 тижні. Вантаж застряг на митниці і не може бути доставлений в обумовлені терміни в пункт призначення. В цьому випадку напишіть лист на бланку організації з проханням продовжити (пролонгувати) чинний поліс страхування. На підставі цього листа страхова компанія складе додаткову угоду до договору, яке необхідно підписати обидва боки. За таким же принципом здійснюється продовження договорів страхування будівельно-монтажних ризиків, якщо роботи не можуть бути виконані в строк. Майте на увазі, що страхова компанія може виставити рахунок на оплату додаткової страхової премії.