Якщо вам необхідно відновити свідоцтво про власність на квартиру, власником якої ви є, то вам потрібно сходити до територіального відділу Федеральної реєстраційний служби. Напишіть заяву на відновлення права власності на квартиру, вкажіть, коли і як це свідоцтво ви втратили. Не забудьте взяти з собою паспорт і договір купівлі-продажу (договір дарування, обміну). Також необхідно буде сплатити державне мито.

Через деякий час (зазвичай це займає не більше місяця) ви отримаєте виписку з Єдиного державного реєстру прав (якщо свідоцтво було отримано після 1 лютого 1998 року), потім вам видадуть дублікат свідоцтва про власність на квартиру замість втраченого. В дублікаті повністю відтворюється текст втраченого оригіналу. Вгорі тексту робиться позначка "замість втраченого", А внизу він завіряється посвідчувального написом, яка містить важливі відомості: причини і дата видачі, відомості про заявника та т.д. В дублікаті обов`язково вказуються дата видачі та номер загубленого документа.

У ситуації, коли втрачено свідоцтво про спільну часткову власність, то тоді необхідно всім власникам звернутися до місцевого відділу реєстраційної служби із заявами і паспортами. Порядок відновлення такої ж, як і при одноосібному володінні квартирою.

У разі втрати або крадіжки свідоцтва про право власності на квартиру та інших правовстановлюючих документів, вам обов`язково потрібно вжити заходів обережності: звернутися в органи внутрішніх справ і до місцевого відділу єдиної реєстраційної служби із заявою про втрату документа. Також прийти до судових органів із заявою, що вказує про заборону проводити будь-які угоди з вашим майном. Будьте пильні, загубленими документами можуть скористатися зловмисники в корисливих цілях.

Зверніться в Федеральну службу державної реєстрації, кадастру і картографії за місцем реєстрації житлоплощі.

Напишіть заяву до Департаменту житлової політики і житлового фонду про надання дублікатів правовстановлюючих документів на прикладі зразка. У разі, якщо договір купівлі-продажу оформлявся нотаріально, можна звернутися до нотаріуса тієї нотаріальної контори, де відбувалося оформлення для надання дубліката договору.

Напишіть заяву в установу юстиції на певному бланку для отримання дубліката свідоцтва про державну реєстрацію, сплативши дану процедуру відповідно до норм законодавства та приклавши квитанцію до заяви. Бланк заяви вам нададуть в органах юстиції.
Чекайте певного терміну (до 15 робочих днів), після закінчення якого будуть готові дублікати. Іноді терміни можуть затягуватися.

Отримайте довідку, в якій на лицьовій стороні бланка буде вказана номер, серія і дата видачі, а так само всі відомості про власності і власника, що і в оригінальному свідоцтві, а в кінці документа, нижній його частині, обов`язково повинна стояти напис «права зареєстровані» і друк.

Зверніться після отримання всіх дублікатів в стіл замовлень БТІ. Напишіть заяву на реєстрацію дублікатів правовстановлюючих документів за зразком на спеціальному бланку, приклавши отримані дублікати і їх ксерокопії, особистий паспорт і копії його сторінок, а так само паспорта і копії співвласників, копії свідоцтва про смерть одного або більше власників (у разі смерті), копії ідентифікаційних кодів всіх співвласників, технічний паспорт на житло і квитанцію зі сплати держмита.
Отримайте після закінчення встановленого законодавством терміну нові правовстановлюючі документи на власність.

Пам`ятайте, звертаючись в будь-яку з інстанцій, при собі необхідно мати документ, що посвідчує особу (паспорт). За дублікатами свідоцтва може піти й інша людина, однак при цьому вам необхідно нотаріально оформити довіреність, яка дозволяє діяти у ваших інтересах.