Оформлення підпису в сервісі електронної пошти Yandex (yandex.ru). Увійдіть в поштовий акаунт, використовуючи логін і пароль. Далі необхідно перейти в розділ налаштувань (посилання на розділ буде розташована в правій верхній частині вікна) .На наступній сторінці перейдіть за посиланням «Інформація про відправника». Тут ви можете задати потрібний підпис у відповідній формі. Розташування підпису може бути вибрано як перед початком письма, так і в його кінці. Після всіх дій натисніть кнопку «Зберегти зміни».

Оформлення підпису в сервісі електронної пошти Mail (mail.ru). Відкрийте головну сторінку поштового сервісу і авторизуйтесь в ньому. У горизонтальному меню (на сторінці вхідних повідомлень) клацніть на кнопці «Ще» і виберіть параметр «Налаштування» .Перейдіте по посиланню «Майстер листів». Цю посилання ви побачите в лівій частині відкрилася сторінки. У майстра листів ви можете оформити підпис, а також задати ряд інших параметрів, наприклад, встановити автовідповідач.
Підтвердіть зміни паролем і збережіть їх.

Оформлення підпису в сервісі електронної пошти Gmail (mail.google.com). Як і в попередніх випадках, вам потрібно увійти в поштовий акаунт, використовуючи для цього логін і пароль. Далі необхідно клікнути по посиланню «Налаштування» (правий верхній кут) .Щоб змінити підпис, перейдіть вниз, поки не побачите поле для оформлення підпису. Збережіть зміни і покиньте розділ.

В інших поштових сервісах настройки виконуються аналогічно.

Адреса відправника листа повинен розташовуватися в лівому верхньому кутку конверта. Напишіть свої прізвище, ім`я та по батькові в родовому відмінку.

На наступному рядку вкажіть Вашу електронну адресу. Як правило, послідовність написання області, міста, вулиці, номера будинку та квартири не принципова. Однак логічніше розташовувати ці відомості саме в такому порядку.

На останньому рядку напишіть ваш поштовий індекс. Намагайтеся писати чітко, використовуйте друковані літери і не скорочуйте назви.

У правому нижньому кутку повинні розташовуватися дані одержувача листа. Послідовність тут така ж. Не забудьте вказати повні прізвище, ім`я та по батькові адресата, тому що для вручення листа іноді потрібно паспорт.

У лівому нижньому кутку в спеціальну форму впишіть індекс одержувача. Якщо ви не впевнені в його правильності, уточніть його у працівника пошти або перевірте на сайті пошти Росії. Цифри слід писати за зразком, який є на клапані конверта. Без виправлень і помарок. Використовувати чорнило червоного, жовтого і зеленого кольорів заборонено.

Якщо на конверті немає полів для адрес, порядок і правила заповнення інформації залишаються колишніми.

Якщо ви відправляєте лист в межах будь-якої республіки, що входить до складу Російської Федерації, можна заповнити всі реквізити на мові цієї республіки, але доведеться продублювати дані і російською мовою.

На міжнародних листах адреси одержувачів пишуться латинськими літерами (цифри - арабські). Можна написати адресу на мові країни-одержувача, але обов`язково повторити назву країни на російській мові.