Як заповнити податкові регістри

Форму податкового регістра розробляє організація, керуючись правилами, прописаними в наказах Міністерства Фінансів Росії. У складеному бланку впишіть найменування компанії відповідно до установчих документів або прізвище, ініціали фізичної особи, якщо ОПФ підприємства є індивідуальний підприємець. Вкажіть ІПН, КПП вашої фірми або ІПН (для ІП).

Напишіть персональні дані працівника, якому нараховано заробітну плату в розмірі, зазначеному в розрахунковій відомості за конкретний місяць. Впишіть ІПН працівника, адреса проживання в РФ, реквізити паспорта (номер, серію). Дані відомості пишуться аналогічно довідці 2-ПДФО.

Вкажіть вид виплачуваних доходів відповідно до розробленого переліком кодів, прописаних в наказі Мінфіну РФ від 17 листопада 2010 року. У документі наведено порядок заповнення податкових регістрів по ПДФО. Коли ви складається бланк регістра, передбачте це вимога і заздалегідь внесіть коди, щоб далі вам було зручніше вписувати дані в нього.

Напишіть код і суму наданих відрахувань даному співробітнику. Використовуйте вищевказаний наказ законодавства.

Вкажіть суму доходу за даний місяць, а також дату видачі заробітної плати спеціаліста. Відповідно, якщо локальним актом компанії датою її видачі є 10е число місяця, то його і слід вписувати в цьому пункті.

Впишіть статус платника податків. Від нього залежить рівень податкової ставки. Якщо фізична особа є нерезидентом, що знаходяться на території РФ менше 183 днів, то його дохід оподатковується за ставкою 30%. Заробітна плата резидентів підлягає обкладенню ПДФО за ставкою 13%.

Напишіть дату утримання ПДФО і дату перерахування його до державного бюджету. Остання повинна збігатися з датою списання коштів з рахунку компанії, зазначеної в платіжному дорученні. Перша буде відповідати даті видачі заробітної плати співробітникові по платіжній відомості.

Виплати по листу непрацездатності у зв`язку з вагітністю, пологами, а також суми грошових коштів, сплачених співробітнику за заподіяну шкоду здоров`ю, в податковий регістр з ПДФО не включаються. Ще не входять до нього суми грошей, які носять одноразовий характер. Постійні виплати ПДФО обкладаються.