Як оформити платіжне доручення
Платіжне доручення дається платником своєму банку, щоб перевести кошти зі свого рахунку на рахунок одержувача, який знаходиться в цьому або іншому банку. Використовується платіжне доручення для оплати за товари і послуги, для переказу коштів на депозити, і оплату відсотків по ним, для перерахування грошей за податки в бюджет або фонди.
1
Поставте номер і дату платіжного доручення, форму платіжного доручення 0401060.
2
Суму прописом вказуйте з великої літери, з початку рядка, без скорочень. Суму платежу цифрами заповнюйте через тире, рублі і копійки.
3
В поле «вид платежу» пишіть - поштою, телеграфом або електронно, якщо оплата йде через Банк-клієнт.
4
Правильно вказуйте найменування платника, розрахунковий особовий рахунок, назва банку, БИК банку, ІПН платника.
5
Для того щоб правильно оформити платіжне доручення, важливо правильно заповнити найменування одержувача, назву та місце розташування банку одержувача, БИК банку одержувача, його номер особового рахунку, ІПН одержувача.
6
Обов`язково докладно заповнюйте призначення платежу: найменування товарів, послуг, робіт, дату і номер документів, договору, податки і термін сплати податку і збору.
7
При оплаті податків не забувайте вказувати підставу платежу:
- поточний платіж ТП-
- добровільна заборгованість ЗД-
- на вимогу податкової тр
- за актом перевірки АП-
- код класифікації доходів КБК-
- в одному дорученні заповнюйте лише один податок-
- пишіть податковий період-
- ІІН податкового органу-
- статус платника податків -01 для юридичних осіб і 09 для ІП-
- заповнюйте КПП платника і получателя-
- тип платежу.
Наприклад: НС - сплата податків і зборів ПЕ - пеня.
- поточний платіж ТП-
- добровільна заборгованість ЗД-
- на вимогу податкової тр
- за актом перевірки АП-
- код класифікації доходів КБК-
- в одному дорученні заповнюйте лише один податок-
- пишіть податковий період-
- ІІН податкового органу-
- статус платника податків -01 для юридичних осіб і 09 для ІП-
- заповнюйте КПП платника і получателя-
- тип платежу.
Наприклад: НС - сплата податків і зборів ПЕ - пеня.
8
Поставте печатка організації та підписи осіб, які мають право підпису, згідно із заявою та зразкам в банку.
9
Для оплати необхідно оформити платіжне доручення в чотирьох примірниках: для платника, двох банків і одержувача. Платіжне доручення дійсне протягом десяти календарних днів. Якщо його не сплатили за цей час, то необхідно заново оформити документ на нову дату.
10
Обов`язково поставте в банку штамп, дату і підпис операціоніста банку про прийняття в роботу платіжного доручення.
Рада 2: Як оформити доручення
Оформлення платіжного доручення - невід`ємна складова використання банківського рахунку для бізнесу. Тільки за допомогою цього документа ви можете заплатити податки, розрахуватися з постачальником або контрагентом, перевести гроші на особовий розрахунковий рахунок та ін. Найзручніше використовувати для цього Банк-клієнт, яка дозволяє здійснити всі формальності прямо в офісі або вдома без візиту в банк.
Вам знадобиться
- - компьютер-
- - доступ в Інтернет-
- - Банк-клієнт
- - ключі доступу в систему-
- - реквізити отримувача платежу.
Інструкція
1
Авторизуйтесь в Банк-клієнта. Для цього вставте в комп`ютер диск або флеш-накопичувач з ключами, відкрийте сторінку Банк-клієнта в інтернеті, введіть логін і при необхідності пароль, отримані в банку.
2
Перейдіть на сторінку роботи з платіжними дорученнями після успішної авторизації в системі. Якщо команда на формування нової платіжки доступна зі стартової сторінки Банк-клієнта, відразу скористайтеся нею.
3
Натисніть на кнопку створення нової платіжки. Після цього перед вами відкриється шаблон документа, в якому вам буде необхідно ввести інформацію у відповідні поля.
4
Дайте платіжці номер. Якщо ви здійснюєте всі платежі через Банк-клієнт, відкрийте в новому вікні список всіх платіжок, подивіться номер останньої і надайте формованому документу на один більше. Якщо в системі відображена тільки частина платіжних доручень, необхідно вести їх єдиний список із зазначенням номера кожного, який дозволить не заплутатися в нумерації. Якщо це ваш випадок, орієнтуйтеся по списку.
5
Введіть інформацію в поля для суми платежу і його призначення. Виберіть у спадному меню черговості платежу дуже вдалий за змістом значення.
6
При заповненні полів для реквізитів одержувача введіть в першу чергу його найменування, номер розрахункового рахунку, назва і БИК банку. Всі інші значення система найчастіше підбере сама по Бику за допомогою довідника. Якщо це з якихось причин не відбудеться, заповніть всі вручну. Оптимально при цьому користуватися файлом з реквізитами одержувача, звідки копіювати інформацію, або сторінкою з реквізитами на сайті його банку.
7
Збережіть платіжку. На що відкрилася після цього сторінці роботи з платіжними дорученнями позначте її галочкою в списку і виберіть команду на підписання документа і передачу в банк. Якщо ця опція доступна прямо з відкритого документа, можете скористатися нею відразу. Платіжка буде оброблена в той же день або найближчий робочий, але за умови, що залишок на вашому рахунку покриває суму платежу і комісію банку за безготівковий переказ коштів.
Статті за темою "Як оформити платіжне доручення"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу