Отже, для того щоб розрахувати бюджет, необхідно скласти план, в який увійдуть статті бюджету, т е. Ті види доходу, які приходять до спільноти і статті витрат цього бюджету. Статті доходу бюджету в кожному спільноти свої. У сімейному бюджеті вони складаються із заробітної плати обох батьків, пенсійних та дитячих допомог та інших видів доходу (дохід від здачі в оренду житлоплощі, дохід від продажу продуктів власного виробництва або предметів побуту і т.д.). Якщо справа стосується певного підприємства, то доходи в його бюджет складаються з доходів від діяльності підприємства, продажу продуктів виробництва, доходів від продажу акцій підприємства і ін. Дохідна частина державного бюджету більш складна, його розраховують Міністерство фінансів і бюджетні державні установи, податкові інспекції, фонди та ін. Державні доходи формуються за рахунок податкових і неподаткових надходжень.

Перевищення доходу бюджету над його витратами називається профіцит. Перевищення витрат бюджету над доходом - дефіцит. Як вже говорилося, щоб розрахувати дефіцит бюджету необхідно скласти бюджетний план. Наприклад, щоб розрахувати бюджет сім`ї, візьміть блокнот і занесіть в нього все очікувані доходи за місяць - заробітну плату, свою і своєї половинки, дитячі посібники (якщо є) і ін. Складіть ці суми. Саме цей запис буде статтею доходу вашого бюджету.

Статтею витрати вашого бюджету є: оплата за комунальні послуги, витрати на харчування, одяг, оплата різних навчальних курсів, оплата кредиту, податкові платежі, оплата дитячого садка та ін. Складіть ці суми.

Порівняйте отримані суми. Якщо сума доходу перевищує суму витрат, то в вашому бюджеті профіцит. І це добре - значить ви зможете відкласти певну суму на відпустку або для придбання якого-небудь предмета обстановки або автомобіля.

Але якщо сума витрат вашого бюджету перевищує суму його доходу, значить у вас дефіцит бюджету, і ви живете невідповідно до своїх достатків. Необхідно або збільшити доходи (поміняти роботу на більш високооплачувану, знайти додаткову роботу та ін.), Або скоротити витрати (купувати менше дорогий одяг, їжу і т.д.). Сума перевищення видатків бюджету над його доходами буде сумою дефіциту бюджету.

Бюджет - вкрай важливий і визначальний документ.

У ньому враховується буквально все, що стосується фінансових потоків, причому як входять, так і вихідних.

Зазвичай він складається на рік. Не будемо звертатися до конкретики: бюджет це фірми, сім`ї або чогось ще - структура істотно не змінюється.

Отже, основне співвідношення, закладене в бюджеті: доходи / витрати.
Уважно і серйозно подумайте, які гарантовані витрати вам доведеться покривати (квартплата, орендна плата, податки і т.д.), які очікуються доходи (проценти, прибуток, інвестиції і т.д.).

Прикиньте, чи варто і чи зможете ви виділити кошти на розвиток, що може зажадати ремонту або заміни найближчим часом.

Також було б дуже корисно передбачити можливі резервні суми, які знадобляться в разі форс-мажорних обставин.

Оцініть економічну ситуацію, прогнози по інфляції, бірж та інше. Не можна забувати, що розрахунок потрібно вести з урахуванням цих коефіцієнтів індексації протягом наступного року, а не використовувати дані поточного періоду, тому що все змінюється. Виходячи з цього, можна зробити висновок, що бюджет - це хоч і обчислювальний документ, але він має солідну частку прогнозу по своїй суті. Тому цілком можливо, що в ньому відбудуться коригування, і до наступного звітного періоду ви зможете порівняти свої викладки з реальністю і застосувати отриманий досвід до складання нового плану.

В результаті у вас може вийти дефіцитний або профіцитний бюджет - грубо кажучи, чи будете ви в плюсі або в мінусі за підсумками року. Не завжди буває так, що якщо у вас дефіцит, то це однозначно погано. Можливо, він обумовлений вкладеннями, які можуть принести значний прибуток в майбутньому, за рамками даного періоду. Теж саме стосується і профіцитного бюджету: так, гроші у вас залишаються, але подумайте: чи не варто знайти їм застосування, особливо якщо у вас в розрахунках вже передбачена резервна стаття.