Для початку вам доведеться звернути в те відділення банку, де ви вперше оплачували збір за оформлення закордонного паспорта. Повинен робити спеціаліст банку копію неправильно оформленою квитанції і заповніть заяву про повернення сплаченого мита.

Співробітник банку повинен відправити в головне відділення запит про статус перекладу, і після закінчення трьох тижнів ви зможете отримати платіжне доручення і відповідь банку на ваше прохання.

Якщо гроші за будь-якої причини не були перераховані на рахунок банку-кореспондента і залишилися в вашому банку, ви зможете повернути надміру сплачену суму на місці.

Якщо ж кошти все ж були перераховані на рахунок організації-одержувача, тобто УФМС, вам видадуть копію платіжного доручення.

З цією копією вам доведеться звернутися в місцеве відділення УФМС. У той самий, де ви оформляли закордонний паспорт, щоб фахівець поставив на квитанції позначку про те, що вона недійсна і ви не використали оплачені по ній кошти.

Квитанцію з відміткою про її недійсності і платіжне доручення необхідно надати в головне відділення УФМС по вашому регіону і заповнити відповідну заяву. Крім названих документів візьміть з собою паспорт і копію банківських реквізитів для перерахування коштів на ваш рахунок.

Якщо у вас немає відкритого рахунку в банку, отримаєте ощадкнижку. Оформити її можна в будь-якому відділенні Ощадбанку за все за 10 хвилин після пред`явлення паспорта. Також для открития рахунку вам буде потрібно внести мінімальний внесок в розмірі 10 рублів.

Рішення УФМС про повернення надміру сплачених сум має бути прийнято протягом одного місяця з дня подачі заяви.

Напишіть заяву на ім`я керівника податкової інспекції з проханням про повернення помилково перерахованої суми або її частини. До заяви додайте копію паспорта. Якщо вся сума була перерахована помилково, то прикладіть до заяви і оригінали платіжних документів, що підтверджують факт перерахування. У тому випадку, коли ви хочете повернути тільки частину грошей, додайте копію квитанції, яка повинна бути завірена розрахунковою організацією, який здійснив такий платіж.

У заяві обов`язково вкажіть реквізити свого особового або банківського рахунку, свою поштову адресу або адресу електронної пошти, контактний телефон. Щоб отримати гроші на діючий рахунок в Ощадбанку, в пакет документів вкладіть ксерокопію першого аркуша вашої ощадної книжки. Якщо ви - довірена особа, яка діє від імені підприємства, прикладіть до пакету документів копію завіреної нотаріусом довіреності.

Ст. 333.40 Податкового Кодексу РФ регламентує повернення коштів, які були сплачені платіжним дорученням або квитанцією Ощадбанку. Ви отримаєте свої гроші в тому випадку, коли було сплачено більше, ніж це передбачено чинним законодавством, сплачено за дії, які не обкладаються державним митом, або вами була помилково перерахована сума за дії, які вам не потрібні були. Використовуйте одну з цих формулювань в тексті заяви як підставу для повернення грошей за квитанцією.

Згідно п.3 ст.333.40 НК РФ, написати заяву про повернення помилково перерахованих грошей ви можете протягом трьох років з дня сплати цієї суми. Повернути її вам повинні не пізніше, ніж через місяць з дня подачі заяви. У тому випадку, коли до заяви не будуть додані всі необхідні документи, податковий орган повинен не пізніше, ніж через 5 робочих днів вислати на вашу адресу повідомлення і вказати, які вимоги вами були не виконані. Доповніть пакет документів і чекайте надходження грошей на вказаний в заяві банківський рахунок.