Як оформляти акт передачі основних засобів

Для заповнення форми вам знадобляться дані про об`єкт, організації, тому перед очима бажано мати прибутковий документ. Вже відому інформацію впишіть в акт. З накладної можна взяти дані про фірму (найменування, адреса, реквізити) і про об`єкт ОС (назви, модель, країна виробник і інші).

Далі впишіть підставу для складання акта. Указжіте вид документа, його реквізити. Це може бути договір купівлі, прибуткова накладна та інші

Дата прийняття до обліку або списання ОС визначається керівником і прописується в наказі про введення в експлуатацію або про списання ОС, в останньому повинна бути вказана чітка причина ліквідації (повний знос, поломка, неможливість подальшого використання, передача іншій організації та інші).

На першому аркуші акта справа в таблиці необхідно вказати ряд специфічних даних про основний засіб. Номер рахунку, код ОКОФ, амортизаційна група. Номер рахунку, субрахунку присвоюється бухгалтерією на підставі методології ведення обліку і відповідно до облікової політики організації-код ОКОФ береться з загальноросійського класифікатора основних фондів (постанова від 26.12.94 р № 359). У ньому надано великий перелік об`єктів з присвоєнням кожній підгрупі номера. Амортизаційна група визначається в залежності від передбачуваного терміну використання об`єкта.

Розділ 1 заповнюється у разі передачі (продажу) основного засобу контрагенту. Вказуються реальні дані на дату вибуття.

Розділ 2 заповнюють при введенні в експлуатацію нового ОС. Первісну вартість беруть з прибуткових документів, строк корисного використання встановлюють на підставі амортизаційної групи, спосіб нарахування амортизації повинен бути прописаний в обліковій політиці.

Розділ 3 треба заповнювати при наявності необхідної інформації. Тут допустимі порожні рядки.

Нижня частина акту заповнюється при необхідності згідно з даними на звітну дату. Акт підписується посадовими особами.