Складіть і підпишіть у керівника наказ про введення в експлуатацію основного засоби. Встановіть в ньому термін його корисного використання відповідно до Загальноросійським классіфіктором (ОКОФ) і Класифікацією основних засобів, що включаються в амортизаційні групи.

Оформіть на підставі наказу акт прийому-передачі основних засобів за формою № ОЗ-1, №ОС1-а (для введення в експлуатацію будівель і споруд). Заведіть інвентарну картку (форма № ОЗ-6), присвоївши об`єкту інвентарний номер. Якщо проводилася реконструкція, складіть акт про прийом-здачу відремонтованих, реконструйованих, модернізованих об`єктів за формою № ОС-3 і внесіть відомості про реконструкцію в інвентарну картку об`єкта.

Зробіть в бухгалтерському обліку такі записи проводок: - Дебет рахунку 08 «Вкладення в нематеріальні активи», Кредит рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками» - оприбутковані придбані основні засоби-- Дебет рахунку 08 «Вкладення в нематеріальні активи», Кредит рахунку 75 «Розрахунки з засновниками» - надійшли основні засоби від засновників в якості взносов.Еслі основний засіб побудовано для власних потреб, причому роботи велися фірмою-підрядником, вартість цих робіт також відобразіть за дебетом рахунка 08.

Враховуйте вартість матеріалів на будівництво або реконструкцію основних засобів власними силами за дебетом рахунка 08 в кореспонденції з рахунками витрат. Однак, якщо фірма є будівельним підприємством і виконує будівництво будинків і споруд для себе, віднесіть в цьому випадку капітальні витрати на рахунок 20 «Основне виробництво». Після закінчення робіт спишіть їх на собівартість, зробивши проводки: - Дебет рахунку 90 «Продажі» (субрахунок «Собівартість»), Кредит рахунку 20 «Основне виробництво» - Дебет рахунку 08 «Вкладення у необоротні активи», Кредит рахунку 90 «Продажі» (субрахунок «Виручка»).

Відобразіть в бухгалтерському обліку введення в експлуатацію отриманого, придбаного або побудованого основного засоби за сформованим первісної вартості проводкою: Дебет рахунку 01 «Основні засоби», Кредит рахунку 08« Вкладення в нематеріальні активи ».

Якщо основний засіб отримано безоплатно, складіть проводки: - Дебет рахунку 08 «Вкладення у необоротні активи», Кредит рахунку 98 (субрахунок «Безоплатні надходження») - Дебет рахунку 01 «Основні засоби», Кредит рахунку 08« Вкладення в нематеріальні активи ».Определіте його первісну вартість за поточною ринковою вартістю. Списуйте потім суми нарахованої амортизації по цих об`єктах в кредит рахунку 91 «Інші доходи і витрати».

Інвентарний номер основного засобу присвоюється керівником організації. Для цього він повинен видати наказ про присвоєння номера об`єкту. Спочатку доцільно вказати порядок визначення номера в обліковій політиці підприємства або в іншому нормативно-локальному акті. інвентарні номера, як правило, закріплюються в інвентарних картках (форма № ОС-6) і служать для механізації обліку основних засобів.

Деякі організації використовують такий принцип привласнення номера: Перші дві цифри - це рахунок основного засобу, наприклад, 01. Наступні дві цифри субрахунок, наприклад, будівлі - 01, далі йде порядковий номер об`єкта основних засобів, наприклад, 03. Таким чином, будівлі присвоєно інвентарний номер 010103. Також ви можете включити сюди і код підрозділу.

Врахуйте, що номер зберігається за об`єктом на весь період його використання. Після вибуття доцільно не використовувати даний код як мінімум п`ять років. Навіть в тому випадку, коли ви надаєте основний засіб в оренду, інвентарний номер повинен зберігатися за об`єктом і використовуватися у другої особи.

Якщо основний засіб складається з окремих частин, слід розібратися: чи мають ці частини різний строк корисного використання. Якщо всі складові мають однаковий термін, то номер їм буде присвоєно один, і, навпаки, при різниці в термінах - номер буде різним.

Якщо організація має велику кількість основних засобів, то доцільно складати інвентарні списки, де перераховуються всі об`єкти з їх інвентарними номерами. Цей спосіб значно полегшить проведення інвентаризації майна організації, а також дозволить без плутанини стежити за рухом основних засобів