Як виконати аналіз витрат

МИ У СОЦМЕРЕЖАХ -

Витратами є всі виплати, які здійснює підприємство в процесі фінансово-господарської діяльності. Причому в якості витрат, згідно з чинним податковим законодавством, визнаються лише економічно обгрунтовані і документально підтверджені витрати. З метою економії витрат проводиться їх аналіз на підставі планових кошторисів і даних бухгалтерського обліку.

Вам знадобиться

- планова кошторис витрат підприємства за аналізований період;
- фактичні дані бухгалтерського обліку про витрати за аналогічний період.

Інструкція

Порівняйте дані планової кошторису та бухгалтерського обліку за відповідними статтями витрат. При необхідності попередньо розподіліть і об`єднайте фактичні витрати по групах, якщо їх найменування в бухобліку не відповідають статтям, зазначеним в кошторисі.

Проведіть оцінку виконання кошторису витрат в цілому і по окремих статтях. Виявити, за якими статтями є відхилення фактичних витрат від передбачених кошторисом. Проведіть перевірку дотримання встановлених норм витрат і визначте причини відхилень від кошторисних даних.

Подивіться, яка стаття має найбільшу питому вагу в кошторисі витрат. Якщо по ній є значні відхилення від запланованих даних, проведіть вибірку первинних документів, що підтверджують витрати. Обов`язково порівняйте фактичні дані з розробленими нормами витрат.

Якщо перевитрата викликаний змінами в технологічному процесі виробництва, розгляньте доцільність перезатвердження норм з тим, щоб змінити розрахунки за цією статтею витрат при складанні кошторису на наступний період.

Проаналізуйте кожну статтю витрат, за якими є відхилення. Визначте фактори, які спричинили за собою перевитрату чи економію і вкажіть, який з них зробив найбільший вплив на відхилення суми витрат від запланованих даних.

Складіть пояснювальну записку з проведеного аналізу. Поясніть, будь ласка про кожного відхиленні за статтями витрат. Визначте доцільність внесення змін до планову кошторис витрат на наступний період.