Структура кошторису витрат
Кошторис є фінансовим документом, в якому відображені плановані роботи і витрати на виконання цих робіт.
Пакет кошторисної документації складається на підставі технічного завдання та складається з декількох більш детальних документів. Кожен з цих документів відображає певні статті витрат.
1) Локальний кошторис. У локальному кошторисі відображаються плановані прямі витрати. У цьому документі враховується перелік усіх запланованих робіт і їх вартість, а також відведений час на виконання цього завдання, згідно з установленими нормативами. Вартість робіт включає в себе:
- зарплату основних робітників, відповідну кваліфікаційним розрядом робітника;
- основні і допоміжні матеріали, які використовуються в процесі виконання робіт;
- витрати на транспорт та інші послуги, які плануються при безпосередньому виконанні ремонту або будівництва;
- загальновиробничі витрати (зарплата обслуговуючого персоналу, енергетичні витрати та інші витрати, які необхідно врахувати при виконанні запланованих робіт).
2) Відомість ресурсів. У документ виносяться:
- матеріали (основні і допоміжні), які будуть використовуватися у виконанні робіт, з планованими цінами;
- витрати на обладнання і автотранспорт.
Ці витрати вже враховані в локальному кошторисі, а у відомості ресурсів вказуються більш детальні розгорнуті дані.
3) Загальновиробничі витрати. У кожного підприємства вони різні. У документі, окремою статтею, вказується зарплата обслуговуючого персоналу, який буде задіяний при виконанні запланованих робіт. Ці витрати більш-менш постійні.
4) Договірна ціна - зведений документ усіх майбутніх витрат. У договірній ціні вказані вже тільки статті витрат і витрати на них. У цьому документі вказується вартість адміністративних витрат і прибуток, і формується остаточна вартість проекту.
Планові і фактичні витрати
Після складання і затвердження кошторису витрат, можна приступати до виконання робіт. При цьому необхідно строго дотримуватися складеної кошторису витрат. Але при виконанні фактичних робіт можуть виникнути деякі відхилення від кошторисних показників. Так, деякі роботи можуть бути виконані швидше запланованого часу - це зменшить витрати і збільшить прибуток. Але може бути і навпаки - вартість фактично отриманих матеріалів буде вище, ніж запланованих. Всі ці зміни відображаються в акті виконаних робіт.
В акті виконаних робіт інформація повинна бути достовірною і фактичної. В іншому випадку розрахунок рентабельності буде фіктивним, і, замість прибуткового, можна отримати збитковий проект.
