Як проводити звіряння
Доцільно періодично проводити звірки взаємних розрахунків за зобов`язаннями сторін. Як правило, визначають стан розрахунків на кінець календарного року, місяця, іншого періоду, визначеного в договорі. акт звірки підписують при закінченні договірних відносин. Підписаний сторонами акт має юридичну силу не тільки для сторін, а й для суду. Для проведення звірки:
1
Зацікавлена сторона на підставі даних бухгалтерського обліку, первинних бухгалтерських документів готує проект акта в двох примірниках, підписує і направляє другій стороні на узгодження.
2
Реквізити акту включають себе: - дату і місце складання.
- номер і дату договору, за яким проводиться звірка.
- найменування сторін, між якими проводиться звірка.
- дату актуальності взаєморозрахунків, тобто дату, на яку враховані всі оплати і виконані зобов`язання. На початку документа вказується існуюче сальдо на початок періоду звірки. Початкове сальдо повинно підтверджуватися попереднім актом.
- номер і дату договору, за яким проводиться звірка.
- найменування сторін, між якими проводиться звірка.
- дату актуальності взаєморозрахунків, тобто дату, на яку враховані всі оплати і виконані зобов`язання. На початку документа вказується існуюче сальдо на початок періоду звірки. Початкове сальдо повинно підтверджуватися попереднім актом.
3
У тексті вказані прибуткові та видаткові операції між контрагентами, посилання на платіжні доручення, рахунки, акт виконаних робіт, товарні накладні.
4
Наприкінці підводиться загальний підсумок, вираховується сальдо (різниця між надходженнями і витратами).
5
Підписує акт керівник і головний бухгалтер, як особа, відповідальна за ведення бухгалтерського обліку в організації, підпис засвідчуємо печаткою.
6
Друга сторона, отримавши акт, погоджується з ним, підписує і повертає один примірник. При незгоді з даними акта проводиться врегулювання розбіжностей, в цьому випадку акт підписують на неоспаріваемие суму.
Зверніть увагу
Форма акту звірки взаєморозрахунків законодавством не встановлена, сторони можуть розробити її самостійно, з урахуванням сформованих ділових відносин.
Статті за темою "Як проводити звіряння"
Оцініть, будь ласка статтю