Як оформити взаємозалік

Проведення заліку можливе при наявності зустрічних грошових вимог у обох сторін, термін виконання яких настав. Такі вимоги повинні визнаватися сторонами, носити безперечний характер. Залік поширений у відносинах між організаціями і підприємцями. Для фізичних осіб є ряд обмежень, наприклад, неприпустимий залік по аліментах, виплат в рахунок відшкодування шкоди здоров`ю. Для оформлення взаємозаліку:

Інструкція

Проведіть звірку взаємних розрахунків за всіма зобов`язаннями (розумно зробити окремі акти звірки за різними договорами), вивести по кожному підсумкове сальдо. Це необхідно, щоб визначити за якими договорами і в якій частині відносини припинені.

Дізнайтеся більше про контрагентом оригіналами актів звірки. Акти повинні бути підписані уповноваженими представниками сторін (керівник, головний бухгалтер), завірені печаткою організації.

Направте другій стороні повідомлення про проведення заліку в односторонньому порядку (його згоди не потрібно). Якщо суми взаємних зобов`язань не однакові, залік проводиться на меншу суму.

У складних випадках, укладіть угоду про завершення виконання взаємних зобов`язань шляхом оформлення заліку зустрічних вимог. Форму угоди можна подивитися в СПС Консультант Плюс.

Для завершення процедури оформите бухгалтерські проводки. Після заліку зобов`язання вважаються припиненими.

Рада 2: Як оформити зобов`язання

Зобов`язання виникають тоді, коли одна особа (боржник) зобов`язана вчинити будь-які дії на користь іншої особи (кредитора) внаслідок заподіяння шкоди або з відносин, що виникли за договором. Щоб оформити зобов`язання, необхідно враховувати деякі аспекти.

Інструкція

Найбільш звичний і поширений спосіб оформлення зобов`язань - це укладення договору. По суті, будь-який договір - двостороннє зобов`язання, при якому обидві сторони одночасно виступають як в ролі боржника, так і в ролі кредитора. Вони мають право вимагати один від одного виконання тих дій, які описані в договорі, і зобов`язані виконувати зобов`язання, покладені на них іншою стороною.

Цивільний кодекс Російської Федерації встановлює, яким чином повинні оформлятися ті чи інші види договорів. Договори купівлі-продажу, міни, дарування, оренди, підряду і так далі індивідуальні за своєю суттю, але також містять і загальні аспекти. Вони повинні бути укладені в тій формі, яку для них передбачає закон.

Найчастіше мова йде про письмове оформлення зобов`язань. У договорі повинні бути чітко позначені і названі особи, що вступають у відносини, а також умови і терміни, при яких їм належить виконати взяті на себе зобов`язання. Для укладення договору ви можете скористатися готовим бланком або скласти текст самостійно.

У певних випадках закон вимагає нотаріального посвідчення договору або його реєстрації уповноваженою організацією. Щоб дізнатися, який порядок потрібно дотримати саме у вашій ситуації, прочитайте відповідну статтю в Цивільному кодексі.

Матеріальні відносини між знайомими і родичами рідко оформляються договором. Але якщо ви хочете, наприклад, дати в борг певну грошову суму знайомої людини, краще підстрахуватися. В даному випадку оформити його зобов`язання з повернення грошей можна розпискою.

Розписки складаються в письмовій формі, з тексту повинно бути ясно, хто, кому, на який термін і в якій кількості передав грошові кошти. Такий документ має юридичну силу не тільки для учасників відносин, але і для третіх осіб. За необхідності можна залучити в якості свідків кілька незацікавлених осіб, які засвідчать в розписці факт передачі грошей.