Перш за все, хотілося б відзначити, що причин для повернення товару може бути безліч, і це не обов`язково невідповідність якості. Так, наприклад, поверненню підлягають продукти харчування, термін зберігання яких закінчився і т.д. Важливо спочатку вивчити договір поставки і все його нюанси, а вже постом приступати до дій по поверненню і відображенню цих дій в документації.

Якщо ж були виявлені причини повернення товару, і він готується на зворотну відвантаження, бухгалтеру підприємства, яке повертає товар постачальнику за будь-якої причини необхідно виконати наступні дії.

Зробіть в бухгалтерському обліку своєї організації наступні, такі проводки.
Відкрийте Дебет 60 - Кредит 51.

Вкажіть, внесена передоплата за договором № (номер договору) поставки товарів.

Перейдіть до рядка Дебет 41/1 - Кредит 60.

Вкажіть, що товари, отримані від постачальника, оприбутковані.

Перейдіть до пункту Дебет 19 - Кредит 60.

Вкажіть, що ПДВ, який відноситься до котрі вступили товарам, відображений.

Перейдіть до пункту Дебет 68 / НДС - Кредит 19

Вкажіть, що податок на додану вартість за придбаним товаром пред`явлено до відрахуванню.

Вкажіть при поверненні товару наступні пункти.

Дебет 62 - Кредит 90/1 - виручка від реалізації повернутого товару відображена;

Дебет 90/2 - Кредит 41/1 - покупна вартість повернутого товару списана;

Дебет 90/3 - Кредит 68 / ПДВ - податок на додану вартість з повернутого товару нараховано;

Дебет 51 - Кредит 62 - гроші від постачальника отримані.

При цьому такі відображення в бухгалтерському обліку провадяться після того, як товар повернутий постачальнику, а на рахунок підприємства надійшли кошти, які були сплачені за повернутий товар.

оформіть документально повернення товару. Тільки в цьому випадку дана операція може бути прийнята для отримання відшкодування по ПДВ. Згідно з вимогами Роскомторга РФ, необхідно скласти видаткову накладну за уніфікованою формою ТОРГ-12. При цьому в назві документа вказується, що відбувається повернення товару по конкретної причини.

Складіть акт про визнання товару неякісним, якщо цей факт послужив причиною поверненняа. Він складається за уніфікованою формою ТОРГ-2 (для вітчизняних товарів) або ТОРОГ-3 (для імпортних товарів).

Поверніть кошти за повернутий товар. якщо повернення відбувся в день покупки, то гроші видаються з операційної каси, а якщо пізніше, після закриття зміни або зняття Z-звіту, то кошти перераховуються з основної каси підприємства.

Відобразіть товар, який підлягає поверненняу, на позабалансовому рахунку 002. Після того як буде оформлена його передача, в бухгалтерському обліку продавця необхідно відкрити дебет за рахунком 41 «Товари» та кредит за рахунком 45 «Товари відвантажені» або рахунку 62 «Розрахунки з покупцями». Також можна використовувати метод «оборотного» або «червоного» сторно і зробити зворотні проводки за операціями. Даний момент залежить від прийнятої облікової політики на підприємстві.

Відновіть і сплатите до бюджету суму ПДВ з повернутого товару в тому податковому періоді, коли повернення був прийнятий продавцем до обліку. Дане положення встановлюється п.4 листа Мінфіну РФ №03-07-15 / 29 від 07.03.2007 року. Заповніть податкову декларацію за ПДВ, відповідно до встановлених правил в наказі Мінфіну РФ №104н від 15.10.2009р.

Відобразіть суму податку на додану вартість, яка підлягає відновленню в зв`язку з поверненняом товару, в рядку 090. Чи не розкривайте дану суму в рядках 100 і 110, так як вона відновлюється згідно пп.2 п.3 ст.170 Податкового кодексу РФ.