Вкажіть в адресній частині цього документа найменування вашої організації або її структурного підрозділу, прізвище та ініціали матеріально відповідальної особи. Вкажіть номер товарного звіта, дату складання цього документа і період, за який необхідно скласти звіт.

Перед заповненням прибуткової частини звіта обов`язково зберіть всі прибуткові документи, так як кожен з них буде необхідно записувати окремо. Вкажіть постачальника, вид прибуткового документа, дату його складання і порядковий номер. Розрахуйте загальну суму надійшли і оформлених товарів за весь період, потрібний для звіта. Обчисліть підсумок приходу з урахуванням залишку попереднього періоду. Таким чином, в цій частині звіта повинен бути відображений залишок товарів у вартісному вираженні на дату складання попереднього товарного звіта, а також вартісне вираження надійшли товарів і тари, згідно супровідним документам.

Підготуйте і всі витратні документи, необхідні для заповнення прибуткової частини товарного звіта. У цій частині ви повинні будете визначити загальну суму витрат товару (а також тари) в рамках звітного періоду. Зверніть увагу на те, що кожен видатковий документ повинен бути оформлений в товарному звіте окремим рядком. У кожній відповідній рядку повинно бути вказано: - сума виручки за чеками ККМ;
- сума виручки від дрібнороздрібної, дрібнооптової та великооптової торгівлі (відповідно до прибутковими ордерами);
- сума збитків, пов`язана з поверненням постачальнику неліквідних або неякісних товарів;
- вартість переміщення товарів;
- різниця в ціні при дрібнороздрібної, дрібнооптової та великооптової торгівлі і т.д.

Не забудьте, що всі прибутково-видаткові документи повинні розташовуватися в хронологічному порядку. Якщо ви вчинили на роботу недавно, пронумеровуються товарні звіти, що складаються вами, починаючи з моменту початку роботи на даній посаді. Не допускайте поправок і підчищень в товарному звіте. Якщо ж ви помітили якусь помилку, акуратно закресліть її, вкажіть вірні дані над виправленої рядком, підпишіть «Виправлено» і поставте дату. Обов`язково завірте нові дані підписом бухгалтера та іншого матеріально відповідальної особи.

Складіть товарний звіт в 2-х примірниках, на кожному з яких має бути присутня підпис бухгалтера і матеріально відповідальної особи. направте товарний звіт на затвердження керівнику організації.

Товарний відповідь - документ, за допомогою якого можна стежити за рухом товарів між підприємствами, продавцями і т.д. Термін оформлення даного документа становить 10 днів, про що йдеться в пункті 2.2.8 Методичних рекомендацій. При цьому в фірмі має бути особа, яка несе матеріальну відповідальність за отримане і відправлене кількість продукції.

Під час передачі товару оформите відповідні супровідні документи, які можна враховувати в графі «Парафії» або «Витрати».

Для того щоб первинні облікові документи могли бути прийняті до обліку, складайте їх по заздалегідь встановленою формою. Якщо в альбомі уніфікованих форм первинної облікової документації немає потрібного звіту, все одно вносите в папери обов`язкові реквізити. У список таких по відношенню до товарного звіту можна внести найменування організації і її адреса, структурний підрозділ, номер документа і дату його складання, звітний період, прізвище, ім`я та по батькові матеріально відповідальної особи, табельний номер матеріально відповідальної особи.

Після цього вкажіть кількість залишився товару на початку відповідного періоду. Даний показник повинен відповідати залишку продукції в кінці попереднього періоду.

Тепер переходите до заповнення розділу «Прихід». У цій частині зафіксуйте кожен прибутковий документ з уточненням такої інформації: - номер і дата документа;
- джерело надходження продукції;
- сумарна вартість товарів;
- тара.

Не забудьте підрахувати підсумок приходу.

Перейдіть в розділ «Витрата», де внесіть інформацію про рух товару. Підрахуйте підсумок приходу, вартість товарів, які вибули або були реалізовані, визначте залишок продукції на кінець звітного періоду.

Для того щоб була можливість перевірити всі дані, прикладіть до товарного звіту прибуткові та видаткові документи. Передайте паперу головному бухгалтеру, а потім матеріально відповідальної особи на підпис.