Як зробити самим фірмовий бланк
Навіть якщо ви не замовляли розробку корпоративного стилю рекламному агентству, мати форму фірмового бланка організації, як мінімум, не завадить. Розсилаючи кореспонденцію на фірмовому бланку, ви демонструєте адресатам серйозне ставлення навіть до дрібниць. Крім того, часто офіційні листи до державних і муніципальних установ просять складати саме на таких бланках.
Щоб грамотно зробити самим фірмовий бланк, вам доведеться витримати деякі вимоги до його оформлення. Детально ознайомитися з цими вимогами ви можете, прочитавши ГОСТ Р.30-2003, який і регламентує оформлення документів подібного роду. Однак цей стандарт носить рекомендаційний, а не обов`язковий характер. Тому вирішувати, яких його вимог дотримуватися, а яких - ні, ви вільні самостійно.
2
Щоб зробити самим фірмовий бланк, покладіть перед собою або відкрийте в текстовому редакторі на комп`ютері чистий аркуш формату А4. Подумки поділіть лист на три частини, а верхню третину додатково розділіть навпіл по вертикалі. У ліву верхню частину листа впишіть наступну інформацію:
• Логотип і назва організації-
• Банківські реквізити, адреса та контактні дані
• Залиште прочерки в місцях для вписування ручкою дати і номера документа.
• Логотип і назва організації-
• Банківські реквізити, адреса та контактні дані
• Залиште прочерки в місцях для вписування ручкою дати і номера документа.
3
Верхня права частина фірмового бланка призначена для вказівки адресата. Особа-адресат прописується разом з назвою організації, в якій він працює. При цьому найменування організації вказується в називному відмінку, а одержувач - в родовому.
4
Нижче йде основна текстова частина листа. Не забудьте відформатувати текст, перевірити його на помилки, вирівняти по ширині і поставити відступи з початку нового рядка. Після основного частині проставте підписи осіб, від чийого імені надсилається лист, з зазначенням їх посад і повних імен.
Рада 2: Як зробити бланк
бланком називаються документи певного формату, на яких надруковані поля і реквізити, які мають постійну форму та назву. Використання бланка дозволяє значно скоротити час написання документів, заповнюючи тільки ті поля і реквізити, які відносяться до конкретної ситуації, фізичній або юридичній особі тощо. Для зручності заповнення від руки, бланки можуть мати разграфку і бути додатково забезпечені будь-якої фірмовою символікою. Іноді такий бланк буває необхідно виготовити самому.
1
Якщо ви подивіться на будь-який бланк для заповнення, то, як правило, форма його досить регулярна. Швидше за все, його можливо уявити в формі таблиці. Найпростіший бланк буде являти собою просто розкреслені рядки і стовпці з найменуванням полів, у бланка складніше, деякі осередки будуть об`єднані по вертикалі або по горизонталі. Для створення бланка цілком достатньо можливостей електронних таблиць MS Excel або текстового редактора MS Word. Переконайтеся, що вони встановлені на вашому комп`ютері.
2
Зробіть ескіз свого бланка. Розрахуйте потрібну кількість рядків і стовпців в ньому, продумайте текст, який буде винесено в його заголовок, подивіться, які клітинки потрібно буде об`єднати в одне загальне поля для назви. Продумайте розмір паперу, може бути, для економії досить буде обійтися форматом меншим, ніж А4.
3
Якщо ви працюєте в MS Word, натисніть на панелі меню пункт Таблиця і задайте її, вказавши необхідну кількість рядків і стовпців, які будуть задіяні в вашому бланку. Вкажіть, що вони будуть мати довільний розмір, який ви завжди зможете відрегулювати в залежності від текстового наповнення осередків. В MS Excel така таблиця з`явитися відразу за замовчуванням.
4
Об`єднайте всі осередки в першому рядку і напишіть в ній найменування вашого бланка, виділивши його жирним шрифтом і відцентрувати по ширині.
5
Заповніть шапку бланка - найменування стовпців. Якщо це передбачено змістом бланка, поставте найменування рядків у першій колонці. У найпростішому випадку це може бути просто порядкова нумерація.
6
Якщо це необхідно, залиште поля для підписів з найменуванням посад і статусу осіб, які підписуватимуть бланк.
Статті за темою "Як зробити самим фірмовий бланк"
Оцініть, будь ласка статтю