Як організувати управлінський облік

Чітко сформулюйте управлінське завдання і запропонуйте кілька шляхів її вирішення. При цьому мета, на досягнення якої і спрямована сформульоване завдання, повинна визначатися кількісним або якісним результатом. Наприклад, завданням управлінського обліка є розробка програми по обліку документообігу. Кінцевою метою стане спрощення процедури оформлення документів (довідок, довіреностей, виписок) та їх друк в електронному вигляді. Причому керівник завжди зможе відстежити, який документ, куди і в який час був виписаний, чи правильно оформлений і засвідчений у відповідній відділі.

Оформіть управлінське завдання в письмовому вигляді (проект) і затвердите її у менеджерів або керівників відповідного відділу.

Узгодьте проект з вимогами бухгалтерського, податкового і фінансового обліка. Обов`язково кінцевий результат потрібно зв`язати зі зниженням витрат або собівартості продукції, що випускається на підприємстві продукції. Адже саме від цього показника буде залежати ефективність діяльності підприємства. У нашому прикладі розробка і установка програмного забезпечення потребують додаткових витрат, які швидко окупляться завдяки своєчасній і блискавичної обробці документів, що особливо важливо при роботі з постачальниками або покупцями. Наприклад, швидке оформлення довіреності допоможе співробітнику отримати від постачальника товар, який можна відразу ж реалізувати.

Здійсніть управлінське завдання в життя. Навчіть персонал, розробіть інструкції по користуванню програмного забезпечення, затвердите форми документів, покладіть відповідальність за аналіз і збір інформації щодо реалізації проекту на відповідних співробітників.

Проведіть контроль про ефективність реалізованої управлінського завдання по закінченні одного-двох місяців.