Як заповнювати шляхові листи
Діяльність будь-якої сучасної компанії немислима без роботи автомобільного транспорту. Технічні транспортні засоби можуть бути власними, що знаходяться на балансі підприємства, взятими в оренду або залученими зі сторони за договором надання транспортних послуг. Але при будь-якій формі власності, вантажний транспорт, на лінію випускається тільки з повністю оформленим дорожнім листом.
Для ведення бухгалтерського обліку, а також для оцінки ефективності експлуатації кожної одиниці автомобільного транспорту застосовуються подорожні листи. Правильність заповнення подорожніх листів вантажних автомобілів має для підприємства ключове економічне значення.
2
При перевезенні вантажів, які передбачають відрядну, а також погодинну оплату виконаної роботи, застосовуються подорожні листи форми N 4-з і N 4-п, в яких необхідно заповнити всі поля і рядки.
3
бланк подорожнього листа заповнюється виключно диспетчерською службою автопідприємства. У числі відомостей, внесених диспетчером по роботі з вантажним транспортом в дорожній лист, обов`язково вказуються реєстраційні дані автомобіля і причепа, якщо такий вимагається для виконання завдання.
4
Вказується також завдання водієві: відстань і час подачі автомобіля під навантаження до замовника, відстань перевезення вантажів, кількість поїздок з вантажем і кількість перевезених тонн, згідно завдання. Спираючись на дані в завданні, диспетчер розраховує необхідну для виконання завдання кількість палива, а результат розрахунків вказує в графі "видати паливо", Після чого ставить свій підпис.
5
Після отримання водієм подорожнього листа у диспетчера, він проходить медичне обстеження на предмет допуску до роботи. Про що медиком робиться відмітка у відповідному розділі подорожнього листа і потім ставиться особистий підпис.
6
Перед виїздом на лінію, автомобіль перевіряється випускає механіком автопідприємства, який в також у відповідному розділі робить позначку про справність автомобіля і ставить свій підпис.
7
Далі в процесі роботи позначки в дорожньому листі вносяться вже уповноваженою на те особою - представником замовника, який відзначає прибуття та вибуття автомобіля. Також вказує фактичний обсяг виконаних перевезень вантажів. В даному випадку заповнюються: відривний талон і відповідні розділи на зворотному боці подорожнього листа, додаються товарно-транспортні накладні, підписані водієм, як представником автопідприємства, а також і представником замовника, підпис якого засвідчується печаткою або штампом.
Зверніть увагу
Заповнення подорожнього листа до видачі його водієві виробляється диспетчером організації або особою, на це уповноваженим. Інші дані заповнюють працівники організації-власника автотранспорту і замовники. Слід пам`ятати, що участь в заповненні подорожнього листа не допускається, за винятком підписів, що засвідчують прийом (при виїзді) і здачу (при поверненні автомобіля).
Корисна порада
Вивчаємо приклад заповнення подорожнього листа - кожна цифра важлива. Мабуть, найбільш значимий вид витрат на утримання службового транспорту - це витрати на паливно-мастильні матеріали. Подорожній лист заповнюється окремо на кожний транспортний засіб. Також шляхові листи можна заповнювати на кожного водія окремо. Зазвичай при розробці форми подорожнього листа за основу береться уніфікована форма, в яку вносяться необхідні поправки.
Статті за темою "Як заповнювати шляхові листи"
Оцініть, будь ласка статтю
