Як оформляти дорожній лист для легкового автомобіля
подорожній лист легкового автомобіля є важливим документом. Перш за все - це гарант того, що автомобіль технічно справний. Також він потрібен для фінансового звіту і держпідприємству, і приватному підприємцю. За даними колійного листа простежується робота автомобіля і відповідно, витрати на паливо, що в подальшому впливає на суму податку. Тому роботу щодо заповнення шляхового листа довіряють диспетчеру і механіку.
1
подорожній лист виписується перед початком робочого дня або зміни, як правило, строком на поточну добу. На бланку колійного листа в лівому верхньому кутку ставиться штамп підприємства.
подорожнього листу присвоюється серія та номер, записується дата видачі колійного листа (наприклад, 06 сiчня 2008). Ці дані беруться з журналу видачі колійних листів. У ньому водій повинен розписатися за отримання ним даного конкретного листа.
подорожнього листу присвоюється серія та номер, записується дата видачі колійного листа (наприклад, 06 сiчня 2008). Ці дані беруться з журналу видачі колійних листів. У ньому водій повинен розписатися за отримання ним даного конкретного листа.
2
У графі «Марка автомобіля»Вказується марка згідно ПТС. Потім записується державний номерний знак, ставиться гаражний номер (якщо такий є).
Далі пишеться прізвище (повністю), ім`я та по батькові (ініціали) водія, його табельний номер (для держпідприємств). Нижче вказується номер посвідчення водія, клас.
У графі «Ліцензійна картка» закреслюється відсутня картка (стандартна або обмежена), пишеться дані існуючої: реєстраційний номер, серія і номер.
Далі пишеться прізвище (повністю), ім`я та по батькові (ініціали) водія, його табельний номер (для держпідприємств). Нижче вказується номер посвідчення водія, клас.
У графі «Ліцензійна картка» закреслюється відсутня картка (стандартна або обмежена), пишеться дані існуючої: реєстраційний номер, серія і номер.
3
Під рядком «Автомобіль технічно справний» вказується показання спідометра на момент виїзду автомобіля і перевірки його технічного стану механіком. Перевіривши, він ставить свій підпис, дозволяючи виїзд автомобілю. Водій розписується в тому, що прийняв автомобіль в справному стані.
4
Письмово дається завдання водієві. У ньому вказується організація, в чиє розпорядження надходить автомобіль, адреса подачі. Диспетчер записує час виїзду з гаража (години, хвилини), ставить свій підпис і розшифрування підпису. У розділі «Рух пального» механік вказує марку палива, його код, кількість виданого пального по заправного листу і залишок після виконання завдання попередньої зміни. По закінченню роботи автомобіля кількість залишився палива фіксується в графі «Залишок палива при поверненні».
На підставі цих даних розраховується фактичний витрата палива, про що робиться запис у відповідному рядку. По пробігу вважається витрата за нормою. Різниця між цими двома даними записується відповідно в графу «Економія» або «Перевитрата».
На підставі цих даних розраховується фактичний витрата палива, про що робиться запис у відповідному рядку. По пробігу вважається витрата за нормою. Різниця між цими двома даними записується відповідно в графу «Економія» або «Перевитрата».
5
Механік приймає автомобіль, зазначає в дорожньому листе показання спідометра при поверненні в гараж, ставить свій підпис. Водій підписується в тому, що автомобіль здав.
Лицьова сторона завіряється печатку підприємства.
Лицьова сторона завіряється печатку підприємства.
лист для легкового автомобіля " class ="lightbx" data-lightbox ="article-image"gt;
6
На зворотному боці подорожнього листа розшифровується робота протягом зміни, яка підтверджується підписом особи, в чиє розпорядження було віддано автомобіль.
У підсумковому рядку підраховується кількість годин в наряді, кількість пройдених кілометрів.
Бухгалтер підприємства робить розрахунок заробітної плати водія, ставить свій підпис і розшифрування підпису.
У підсумковому рядку підраховується кількість годин в наряді, кількість пройдених кілометрів.
Бухгалтер підприємства робить розрахунок заробітної плати водія, ставить свій підпис і розшифрування підпису.
лист для легкового автомобіля " class ="lightbx" data-lightbox ="article-image"gt;
Рада 2: Як заповнювати шляхові листи
Діяльність будь-якої сучасної компанії немислима без роботи автомобільного транспорту. Технічні транспортні засоби можуть бути власними, що знаходяться на балансі підприємства, взятими в оренду або залученими зі сторони за договором надання транспортних послуг. Але при будь-якій формі власності, вантажний транспорт, на лінію випускається тільки з повністю оформленим дорожнім листом.
Вам знадобиться
- Бланк подорожнього листа вантажного автомобіля.
Інструкція
1
Для ведення бухгалтерського обліку, а також для оцінки ефективності експлуатації кожної одиниці автомобільного транспорту застосовуються подорожні листи. Правильність заповнення подорожніх листів вантажних автомобілів має для підприємства ключове економічне значення.
2
При перевезенні вантажів, які передбачають відрядну, а також погодинну оплату виконаної роботи, застосовуються подорожні листи форми N 4-з і N 4-п, в яких необхідно заповнити всі поля і рядки.
3
бланк подорожнього листа заповнюється виключно диспетчерською службою автопідприємства. У числі відомостей, внесених диспетчером по роботі з вантажним транспортом в дорожній лист, обов`язково вказуються реєстраційні дані автомобіля і причепа, якщо такий вимагається для виконання завдання.
4
Вказується також завдання водієві: відстань і час подачі автомобіля під навантаження до замовника, відстань перевезення вантажів, кількість поїздок з вантажем і кількість перевезених тонн, згідно завдання. Спираючись на дані в завданні, диспетчер розраховує необхідну для виконання завдання кількість палива, а результат розрахунків вказує в графі "видати паливо", Після чого ставить свій підпис.
5
Після отримання водієм подорожнього листа у диспетчера, він проходить медичне обстеження на предмет допуску до роботи. Про що медиком робиться відмітка у відповідному розділі подорожнього листа і потім ставиться особистий підпис.
6
Перед виїздом на лінію, автомобіль перевіряється випускає механіком автопідприємства, який в також у відповідному розділі робить позначку про справність автомобіля і ставить свій підпис.
7
Далі в процесі роботи позначки в дорожньому листі вносяться вже уповноваженою на те особою - представником замовника, який відзначає прибуття та вибуття автомобіля. Також вказує фактичний обсяг виконаних перевезень вантажів. В даному випадку заповнюються: відривний талон і відповідні розділи на зворотному боці подорожнього листа, додаються товарно-транспортні накладні, підписані водієм, як представником автопідприємства, а також і представником замовника, підпис якого засвідчується печаткою або штампом.
Зверніть увагу
Заповнення подорожнього листа до видачі його водієві виробляється диспетчером організації або особою, на це уповноваженим. Інші дані заповнюють працівники організації-власника автотранспорту і замовники. Слід пам`ятати, що участь в заповненні подорожнього листа не допускається, за винятком підписів, що засвідчують прийом (при виїзді) і здачу (при поверненні автомобіля).
Корисна порада
Вивчаємо приклад заповнення подорожнього листа - кожна цифра важлива. Мабуть, найбільш значимий вид витрат на утримання службового транспорту - це витрати на паливно-мастильні матеріали. Подорожній лист заповнюється окремо на кожний транспортний засіб. Також шляхові листи можна заповнювати на кожного водія окремо. Зазвичай при розробці форми подорожнього листа за основу береться уніфікована форма, в яку вносяться необхідні поправки.
Зверніть увагу
Виправлення записів подорожнього листа не допускаються.
Статті за темою "Як оформляти дорожній лист для легкового автомобіля"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу