Переконайтеся в необхідності створення та використання профілю - за оцінками експертів, в переважній більшості випадків (близько 95 відсотків) використання сумісних чорнила і різних типів фотопаперу забезпечує необхідні параметри передачі кольору. Профілювання, в основному, необхідно професійним фотографам і дизайнерам при друку складних і високоточних чорно-білих фотографій. Сучасні принтери забезпечують якість друку, здатне задовольнити найвимогливіших користувачів.

Використовуйте кілька різних програм або спробуйте змінити налаштування принтера для досягнення необхідної якості друку. Спробуйте кілька різних типів фотопаперу для визначення бажаного ефекту передачі кольору.

Переконайтеся в правильності калібрування і профілювання монітора комп`ютера. Колір може змінюватися в залежності від налаштувань. Пам`ятайте, що максимальний ефект досягається не використанням готових профілів, а виготовленням індивідуального профілю під конкретний принтер.

Викличте контекстне меню необхідного профілю кліком правої кнопки миші і вкажіть команду «Встановити профіль» для виконання процедури установки або створіть копії всіх файлів з розширенням .icm або .icc в системній папці, призначеної для збереження колірних профілів:
- drive: / Windows / system / color - для Windows 95, Windows 98 і Windows ME;
- drive: / Windows / system32 / color - для Windows NT;
- drive: / Wndows / system32 / spool / drivers / color - для Windows 2000 і Windows XP.

Розкрийте меню «Файл» використовуваної програми друку і вкажіть пункт «Друк» для застосування встановленого профілю.

Виконайте натискання кнопки «Властивості» і скористайтеся опцією «Розширені» на вкладці «Основні» діалогового вікна.

Вкажіть бажане дозвіл і виберіть відповідний тип носія. Застосуйте прапорець на полі «Без корекції» в групі «Цветокоррекция» або вкажіть ICM і застосуєте прапорець на полі «Без корекції кольору» (в залежності від моделі принтера).

Підтвердіть свій вибір натисканням кнопки OK і поверніться в меню «Друк».

Вкажіть встановлений колірний профіль і підтвердіть застосування обраних змін натисканням кнопки OK.

Як правило, колірні профілі встановлюються разом з драйверами периферійних пристроїв, але можна зробити це і окремо від процесу інсталяції. Зазвичай для установки треба відкрити вікно властивостей конкретного пристрою. Наприклад, для установки колірного профілю монітора вам потрібно натиснути правою кнопкою вільний простір робочого столу, вибрати в контекстному меню пункт «Властивості» і перейти на вкладку «Параметри». Там розміщена кнопка з написом «Додатково», натиснувши яку ви відкриєте вікно властивостей монітора. Для управління колірними профілями тут призначена вкладка «Управління кольором». Кнопка «Додати» і дозволить вам вибрати файл, який містить налаштування кольору, який ви хочете встановити.

Для установки колірного профілю принтера вам потрібно спочатку відкрити панель управління, вибравши відповідний пункт в меню на кнопці «Пуск». Потім спочатку перейти по посиланню «Принтери та інше обладнання», а потім вибрати посилання «Принтери і сканери». Так ви відкриєте вікно зі списком встановлених принтерів. Клацніть цікавить вас пристрій правою кнопкою і виберіть пункт «Властивості». В панелі налаштувань принтера теж є вкладка «Управління кольором» і установка нового файлу колірного профілю теж відбувається за допомогою кнопки «Додати».

Деяке програмне забезпечення, що має відношення до точної передачі кольорів, так само як і фізичні пристрої, вимагає установки колірного профілю. Наприклад, в графічному редакторі Adobe Photoshop відповідна посилання поміщена в розділ меню «Редагування» і названа «Налаштування кольорів». Цьому пункту призначені гарячі клавіші SHIFT + CTRL + K. У вікні параметрів настройки квітів ви можете вибирати як з встановлених профілів, так і додавати нові, використовуючи кнопку «Завантажити».