Як зробити звіт

Існує багато видів звіту. Почніть з визначення унікальності звіту. Можливо, що існує стандартна форма вашого звіту. Ймовірно, деякі ваші колеги і знайомі вже стикалися з необхідністю підготовки подібних звітів і зможуть вам допомогти в складанні звіту. Стандартна форма звіту полегшить роботу і допоможе не пропустити деякі нюанси.

Складіть список питань, на які повинен відповідати звіт. Уявіть собі потенційного читача вашого звіту. Уявіть, в якому вигляді вам було б зручно переглянути звіт на його місці. Дайте відповідь на питання: «Що цікавить читача? Що він не знає і хотів би з`ясувати? ».

Складіть структуру вашого звіту. Особливу увагу приділіть логіці викладу. У читача не повинно виникати питання «Для чого цей розділ?». Структура звіту подібна стін побудованого будинку: коли планування обрана грамотно, її наповнення проводиться природним чином, без болісних роздумів.

Наповніть структуру звіту необхідною інформацією. Вказуйте побільше фактів і конкретних даних. Після прочитання звіту не повинно залишатися відчуття великої кількості «води» в тексті. Пам`ятайте, що малюнки, діаграми і графіки роблять звіт цікавіше і наочніше. Розбавляйте ними сухий текст. При можливості структуруйте і об`єднуйте інформацію за допомогою таблиць.