При складанні балансу підприємства все господарські записи прийнято відносити або до
активу, або до пасиву. Якщо суми в підсумковому рядку збігаються, значить, помилки в розрахунках немає і можна на основі одержані даних готувати звітні документи.
«У чому полягає принципова відмінність активу від пасиву?» - Питання, яке не залишає в спокої майбутніх економістів, а також тих, хто планує розібратися у всіх нюансах бухгалтерського і фінансового обліку. А знак рівності між двома графами балансу вносить деяку плутанину. Дійсно, чому так виходить?
Структура балансу включає в себе кілька розділів: 2 з них записуються в лівій його частині, решта - в правій. У колонці «актив» відображаються оборотні (грошові кошти, запаси, дебіторська заборгованість, короткострокові вкладення) і необоротні (основні засоби, нематеріальні активи, довгострокові інвестиції, незавершене будівництво) кошти організації. Тут записується майно, яке знаходиться в розпорядженні підприємства. Визначити його приналежність до активів можна по ряду ознак:
- існує можливість розпорядження коштами;
- майно обіцяє одержання вигоди в майбутньому періоді;
- у організації є права на використання матеріальних цінностей.
До пасиву належать засоби формування майна:
- капітал та резерви;
- позиковий капітал.
Власний капітал належить підприємству і впливає на формування деяких активів. А кошти, які залучаються організацією для ведення діяльності, в залежності від терміну використання прирівнюються до короткострокових і довгострокових зобов`язань. Вони утворюють позиковий капітал і повинні бути повернуті відповідно до договору.
Таким чином, сума майна підприємства завжди дорівнює джерелам його формування. Адже якщо організація отримала кредит в банку, то кошти спрямовуються на придбання матеріальних цінностей. В результаті актив (вартість придбаного майна) дорівнює пасиву (сумі банківського кредиту). Для не передбачених балансом цінностей застосовується позабалансовий облік.
Рада 2: Як визначати пасив і актив балансу
Баланс, складений бухгалтерами на підприємстві, має актив і пасив. Всі здійснювані операції відображаються як по активу, так і по пасиву. Щоб правильно вести облік та не допускати помилок, потрібно навчитися визначати пасивність і активність рахунки.
Інструкція
1
В першу чергу ви повинні знати, що таке актив і пасив. Актив - це майно, яке належить юридичній особі. Сюди відносять основні засоби (будівлі, транспорт, обладнання і т.д.), готову продукцію, матеріали, фінансові вкладення і інше.
пасив - Це ті джерела, за рахунок яких формуються активи організації. Сюди можна віднести торгову націнку, амортизацію основних засобів і нематеріальних активів, позикові кошти та інше. Зауважте, що деякі рахунки можуть бути активно-пасивними, тобто вони можуть давати як прибуток, так і збиток. До таких рахунків відносять «Розрахунки з постачальниками», «Розрахунки за податками» і інші.
2
Уважно проаналізуйте операцію. До активних рахунках відносять те, що приносить дохід-до пасивних - то, що тягне витрата деяких ресурсів. Припустимо, ви амортізіруете основний засіб. У бухгалтерському обліку відобразити це проводкою: Д20-К02. Рахунок 20 «Основне виробництво» є активним рахунком, в бухгалтерському балансі він враховується у другому розділі «Оборотні активи» по рядку «Запаси». Рахунок 02 «Амортизація основних засобів» - пасивний. Сума амортизаційних відрахувань вказується в додатку до бухгалтерського балансу і звіту про прибутки і збитки.
3
Якщо ви сумніваєтеся в пасивності чи активності рахунку, можете скористатися планом рахунків. У деяких виданнях або програмах (наприклад, 1С) біля назви зазначений тип рахунку.
4
Щоб перевірити, чи правильно ви відбили господарські операції, сформуйте бухгалтерський баланс. Актив і пасив повинні бути рівні, якщо у вас підсумкові суми розходяться, ви відбили щось неправильно. Тут діє принцип ведення подвійного запису, на якій заснований весь бухгалтерський облік. Ще раз перевірте правильність відображення операцій і сформуйте баланс знову.
Увага, тільки СЬОГОДНІ! Статті за темою "Що таке актив і пасив"