Запустіть програму «1С: Підприємство». Оформіть документ «Повернення від покупця», якщо бракований товар був виявлений після реалізації. Відзначте в колонці документа «Якість» - «шлюб». Якщо шлюб був виявлений на складі підприємства, то складається акт «Випуск продукції», в якому в колонці «Кількість бракованої продукції» вказується відповідне число. Після цього необхідно створити документ «Переміщення по складах», якщо товар направляється на склад для виправлень. Якщо виправити шлюб неможливо, то продукція підлягає списанню.

Спишіть шлюб в програмі «1С: Підприємство» оформленням документа "Списання бракованих МПЗ». Відзначте вартість бракованого товару, яка буде відображена на рахунку 28 «шлюб у виробництві". Якщо товар можна розібрати, то складається акт «Оприбуткування МПЗ з шлюбу» і вказується в ньому вартість отриманих матеріалів, які списуються з рахунку 28.

Віднесіть частина витрат по шлюбу на відповідальну особу. В цьому випадку відкривається документ «Інші витрати», в якому вказується вид операцій «Списання». Вкажіть суму і статтю витрат «шлюб у виробництві". Виберіть бухгалтерський рахунок 73.02 «Розрахунки з відшкодування матеріального збитку.

Перевірте правильність списання шлюбу в програмі «1С: Підприємство». Для цього відкрийте бухгалтерський облік. Якщо все виконано правильно, то списання бракованої продукції зі складу буде відображено на кредиті рахунку 43 «Готова продукція» і дебетом рахунка 28. Після цього відбивається оприбуткування матеріалів від розбору шлюбу на дебеті рахунку 10.1 «Сировина і матеріали». Закриття місяця проводиться перенесенням на дебет рахунку 20 «Основне виробництво» залишку по кредиту рахунку 28. Передача шлюбу на виправлення відображається на кредиті рахунку 10.1 і дебеті рахунку 28.

Поняття «шлюб» не визначене в чинному законодавстві, але воно зустрічається в різних галузевих нормативних документах. Браком вважається невідповідність продукції встановленим технічним умовам, стандартам. Він може бути остаточним, якщо шлюб економічно недоцільний або неможливий, або виправним, коли шлюб можна усунути і це економічно доцільно. Внутрішній брак виявляється до моменту передачі продукції споживачеві, а шлюб, виявлений після цього, вважається зовнішнім.

Оскільки шлюб на товар може виникнути з різних причин, спочатку визначте, до яких товарних втрат його можна віднести. При ненормований втрати, що виникли в результаті порушення умов приймання, продажу або зберігання товарів, недбалих дій персоналу, стягувати збитки з винних, так як норми списання такого шлюбу відсутні.

Перед тим як списувати внутрішній шлюб, проведіть інвентаризацію. Якщо можуть бути винні, встановіть їх, щоб стягнути втрати. В такому випадку оформите Акт про псування, лому, бою товарно-матеріальних цінностей, використовуючи форму N ТОРГ-15, і спишіть бракований товар. У разі неможливості виявлення винуватця шлюбу, в момент його списання визнайте втрати іншими витратами.

Оскільки для оформлення внутрішнього браку уніфікована форма первинного облікового документа відсутня, розробіть таку форму самостійно з урахуванням всіх реквізитів. Щоб підтвердити економічну обґрунтованість, включіть в цей документ інформацію про забракованих виробах, причини, які привели до виникнення шлюбу, а також про винних осіб. Зовнішній же шлюб оформите актами за формою N ТОРГ-3 або N ТОРГ-2.

Іноді договір з постачальником вже включає можливий відсоток браку і повернути виявлений шлюб, якщо його відсоток менше зазначеного в договорі межі, не можна. В такому випадку просто використовуйте для списання шлюбу форму N ТОРГ-16, затверджену Держкомстатом.