Як звільнити співробітника, якщо він пропав

У табелі обліку робочого часу кадровики зазначають прогули зниклому працівникові і ставлять "нн". Оплачувати дні відсутності на робочому місці компанія не зобов`язана.

Працівники відділу кадрів повинні написати лист із запитом про те, з якої причини зниклий співробітник відсутній на робочому місці. Відправити таку пошту необхідно за адресою місця проживання фахівця. Якщо адрес, за якими може він проживати і які вказав у трудовому договорі, кілька, листи з таким змістом спрямовуються по кожному з них раз у два тижні.

Якщо протягом півроку жодне з них не вдалося надіслати, в журналі вхідної кореспонденції працівники відділу кадрів роблять позначки, потім складають акт про неможливість отримання листів з причини відсутності співробітника за адресами місця проживання.

Керівник компанії пише заяву про зникнення даного фахівця в поліцію за місцем знаходження організації. Працівник поліції в свою чергу повинен видати повідомлення про реєстрацію даної заяви. Документ прикріплюється до особової справи зниклого кадровиками підприємства.

Якщо по закінченні року співробітник так і не з`явився, директор фірми повинен написати заяву про визнання даного працівника безвісно відсутнім і подати його до судової інстанції. До заяви необхідно додати акт про неможливість отримання листів з запитами адресатом, повідомлення про реєстрацію з поліції, копію трудового договору з зниклим і наказу про прийом його на роботу.

Після того, як працівники арбітражного суду винесуть рішення, перша особа організації видає наказ про звільнення даного співробітника, а кадровики роблять запис в трудовій книжці зниклого про звільнення, підставою якої є судове рішення.

У бухгалтерії підприємства виробляють нарахування фахівця за невикористану відпустку і фактично відпрацьований час. Гроші і трудова книжка зберігаються в архіві компанії до запитання протягом 75-ти років.