"Curriculum Vitae" перекладається з латинської як «життєвий шлях» або «хід життя» і позначається абревіатурою CV. Зазвичай CV застосовується в наукових, медичних та журналістських колах, оскільки містить повний опис кандидата: навчальні заклади, спеціальні курси, стажування, наукові роботи, досягнення, публікації і т.д. Обсяг CV може досягати десятків або навіть сотень сторінок, якщо автор наводить витяги зі своїх праць.

У більшості ж компаній від здобувача потрібно "Resume" - короткий виклад інформації не більше ніж на 2 сторінках формату А4, яке можна доповнити супровідним і рекомендаційним листами об`ємом в 1 сторінку.

Стандартне резюме включає наступні розділи:
- особисті дані - Personal Information;
- посаду, на яку ви претендуєте - Objective;
- відомості про освіту - Education;
- відомості про попередні місця роботи - Career, Occupation, Employment, Work Experience;
- набуті навички та досягнення - Skills;
- володіння мовами - Languages;
- додаткова інформація - Side Personal Information;
- рекомендації - References.

У розділі "Personal Information" напишіть ім`я, першу букву батькові і прізвище: "Vadim S. Korolev". Вкажіть свої контакти: поштова адреса, телефон домашній і мобільний, e-mail.

Позначте посаду, яку хочете зайняти в компанії: "Objective Office Manager". Додатковим плюсом буде виклад в резюме своїх планів, які можуть принести компанії-роботодавцю користь.

У розділі "Education" спочатку вкажіть навчальні заклади, які ви закінчили, а вже після - додаткова освіта: курси, семінари, тренінги, після яких видається диплом або сертифікат. Викладіть детальну інформацію в такому порядку: спеціальність ( "Lawyer") - факультет ( "Law Faculty") - вуз ( "Moscow State University"). Правильне найменування вашого вузу англійською мовою ви знайдете на його сайті.

Заповнюючи розділ "Career", перерахуйте попередні місця роботи в порядку убування, вказуючи період роботи ( "May 2000 - September 2010"), займану посаду ( "Economist"), відділ ( "Financial Department"), назва компанії ( "Motor Service" Ltd.), місто ( "Astrakhan"), країну ( "Russia"), посадові обов`язки коротко.

З розділу "Skills" роботодавець дізнається, якими ви володієте комп`ютерними програмами (MS Office, Adobe Photoshop), чи маєте водійські права і якої категорії, а також інші вміння та здібності, які роблять вас бажаним кандидатом на посаду.

У пункті "Languages" потрібно вказати, якими ви володієте мовами і в якому ступені: вільно - fluent, читаю і перекладаю - working knowledge, зі словником - basic knowledge.

Далі в розділі "Side Personal Information" опишіть себе як відповідального і виконавчого працівника, вказавши в автобіографії свої кращі риси: цілеспрямованість - purposefulness, акуратність - exactness, пунктуальність - punctuality і т.д. Не забудьте вказати в резюме свій улюблений вид спорту і хобі, щоб роботодавець побачив в вас різнобічну особистість.

В кінці автобіографії приведіть відомості про роботодавців, які можуть дати вам хороші рекомендації. Можна прикласти до резюме рекомендаційний лист, а можна повідомити адресу, куди потенційний наймач зможе звернутися за інформацією про вас: "Letters of Reference is available upon request from" Motor Service "Ltd., Pushkin St., 21, Astrakhan, Russia".

Починати написання автобіографії необхідно з вказівки ПІБ, року народження і місця реєстрації. Виглядати це повинно приблизно так: "Я, Іванова Марія Іванівна, 1971 року народження, яка проживає за адресою: місто Санкт-Петербург, вулиця Леніна, будинок 50, квартира 220".

Далі потрібно вказати дані про вашу освіту в порядку його отримання: школа, середньо - спеціальний заклад і ВНЗ, із зазначенням року надходження, року закінчення і отриманих спеціальностей.

Потім вказується інформація про додаткову освіту: курси підвищення кваліфікації, курси удосконалення, тренінги, семінари, із зазначенням року і тим семінарів, курсів, тренінгів.

Після даних про освіту в автобіографії повинні бути вказані дані про досвід роботи в хронологічному порядку з зазначенням року, назви установи, посади, перекладах, заохочення, нагороди, посадові обов`язки та звільнення.

Якщо крім основної роботи ви маєте інші обов`язки, наприклад, ведете викладацьку діяльність, обов`язково потрібно вказати це в автобіографії.

Далі в автобіографії необхідно вказати інформацію про членів сім`ї: ПІБ, рік народження, місце реєстрації, освіту і місце роботи.

На завершення вкажіть загальний стаж вашої роботи, поставте підпис і дату написання автобіографії.