Загальні рекомендації з написання адреси
Існують загальні правила оформлення листа або іншого поштового відправлення, призначеного для міжнародної пересилки. Вони свідчать, що адреса одержувача вказується в правій нижній частині конверта, а адреса відправника, в свою чергу - в лівій верхній частині.
Адреса повинен бути написаний друкованими літерами чітко і без виправлень, або ж бути набраним комп`ютерним способом (шрифт не менше 11). У ньому не повинно бути присутнім зайвих знаків, які не належать до адресою. У листі повинні бути вказані такі реквізити, як повне або коротке найменування (для юридичної особи) або прізвище, ім`я, по батькові (для приватної особи) - назва вулиці, номер будинку, номер квартири-назва населеного пункта- назва району-назва республіки, краю , області- назву країни-поштовий індекс. У такій послідовності (крім назви країни) дані записуються російською мовою для відправки всередині Російської Федерації.
Оформлення адреси при написанні листа з Росії за кордон
Адреса відправника повинен бути записаний латинськими літерами і арабськими цифрами. Він повністю транслитерируется, дотримуючись послідовність, яка передбачена для російського адреси при пересиланні в межах Російської Федерації. При цьому не допускаються ніякі перестановки і переклади: назви областей, вулиць, районів, а також безпосередньо поняття «місто», «вулиця» і т.п. просто записуються латинськими літерами. Виняток становить назва міста: Москва слід записати як Moscow, а не Moskva.
Адреса одержувача слід писати на мові країни одержувача, але за умови обов`язкового повторення назви країни одержувача російською мовою. Для відправлення листа в англомовні країни, реквізити вказуються в наступному порядку: Ім`я / найменування одержувача
№ будинку Вулиця, № квартири / офісу
Місто, Індекс
Країна
Для відправлення листа в США назву штату слід вказувати двох літер скороченням (AL - Алабама, VA - Віргінія), повний список яких можна подивитися на сайті Поштової служби США (usps.com). Якщо ви плануєте написати діловий лист, рекомендується повністю писати адресу прописними буквами. наприклад:
JAMES KERRY
134 LARIMER SQ.
DENVER
CO 80201
USA, США
Серед особливостей написання адреси на листі, що відправляється до Великобританії, слід виділити два аспекти. Після скорочень Mr, Mrs, Ms і ініціалів крапка не ставиться. А також назва міста необхідно писати прописними літерами. наприклад:
Mr W Brown
National Bank Ltd
14 Lombard Str.
LONDON 5 WRS
UK, Великобританія
При пересиланні листів та інших поштових відправлень в Росію з-за кордону, адреса одержувача може бути зазначений як російською мовою, так і транслітерованим способом. Адреса відправника вказується відповідно до стандартів країни-відправника.
