- статут-
- Установчий договір-
- обидва цих документа.
Різниця між ними полягає в тому, що установчий договір укладається між кількома учасниками, а Статут - тільки стверджується ними. Склад необхідних установчих документів, а також окремі нюанси їх оформлення залежать виключно від організаційно-правової форми, обраною компанією.
Що прийнято відносити до необхідних установчих документів?
Які саме документи будуть вважатися установчими в кожному конкретному випадку, скрупульозно прописується нормами відповідних законів. Так, господарські товариства можуть вести дозволену діяльність, грунтуючись виключно на установчому договорі, а приватні компанії і всілякі асоціації юросіб - на підставі відразу двох документів. Сьогодні виняток робиться тільки для вузького кола некомерційних організацій. Чинне законодавство передбачає, що іноді вони можуть працювати і на підставі Положення.
Які відомості повинні бути присутніми в установчих документах?
Перш за все, в них вказується найменування організації, її юридична адреса та місцезнаходження, порядок здійснення організацією діяльності, для якої вона створюється, особливості виборів або призначення керівництва компанії. Мета діяльності і її предмет обов`язково прописується тільки для некомерційних організацій, ряду унітарних підприємств, а також деяких комерційних фірм. Решта організації теж можуть відображати ці відомості в установчих документах, але законодавці їх до цього не зобов`язують.
В установчому договорі зазвичай відображаються відомості про порядок створення компанії, особливості здійснення їй різних напрямків діяльності, умови передачі засновниками майна, процес прийняття в компанію нових учасників або виходу будь-кого з засновників з її складу, а також питання, що стосуються процедури розподілу прибутку або покриття можливих збитків.
Призначення установчих документів полягає в регулюванні всіх аспектів, пов`язаних з утворенням компанії, її поточною діяльністю, особливостями регулювання генеруються організацією фінансових потоків, а також, при необхідності, згортанням або повним припиненням діяльності. Очевидно, що чим детальніше ці моменти будуть відображені в установчих документах, тим менше буде ризик виникнення розбіжностей між учасниками товариства з питань, що виникають в ході його діяльності. Зрозуміло, що абсолютно всі нюанси передбачити неможливо, тому ряд технічних моментів регулюється шляхом складання всіляких внутрішніх положень та інструкцій. Головне, щоб вони не вступали в протиріччя з установчими документами компанії.
