Як зберігати папки

Розберіться у вмісті папок. Воно повинно бути організовано по якомусь спільною ознакою, щоб легше було знайти конкретний документ. Наприклад, школярам слід виділити папку для кожного навчального предмета. Працююча людина може робити розподіл за сферами діяльності, а також виділити дві-три папки для особливо важливих або термінових паперів. Вибравши систему класифікації, розкладіть все папери відповідно до системи і наклейте на папки стікери із записом про те, що в них зберігається.

Придумайте, як краще розставити отримані папки. Якщо вони великі і стійкі, ви можете просто розставити їх на полиці по тематиці. Тонкі і гнучкі папки краще зберігати в горизонтальному положенні. Але великий стопкою користуватися незручно, тому складайте їх в лотки для паперу по кілька штук. При цьому також дотримуйтесь тематичну класифікацію, щоб було простіше шукати інформацію.

Якщо ж вам потрібно, щоб тонкі папки стояли на полиці, скористайтеся роздільником. Він може бути як у вигляді перегородки, що відокремлює одну частину полиці від іншої, так і у вигляді вертикального відкритого лотка для паперів. Таким чином, при вилученні з полиці однієї папки інші не почнуть падати і не почнеться безлад.

Для дуже великої кількості папок, наприклад, для організації зберігання в архіві компанії, скористайтеся системою зберігання в стелажах. Таким чином зберігаються папери в державних сховищах. Папки при цьому зберігаються в спеціальних коробках, встановлених на стелажах. Особливість цих коробок в тому, що вони відкриваються не зверху, а збоку, що дозволяє дістати потрібну папку. Чи не витягуючи весь важкий контейнер зі стелажу. На цю ж бічну кришку має сенс наклеїти стікер з інформацією про те, які документи є всередині секції зберігання.