Відразу вирішите: ви складете довіреність на один день або на певний термін. Разова довіреність від однієї фізичної особи іншій зазвичай не вимагає завірення у нотаріуса. Довіреність від юридичної особи фізичній, швидше за все, вимагає запевнення у нотаріуса. Крім того, вона повинна бути обов`язково з підписом керівника організації та печаткою.

Складіть саму довіреність. Текст повинен виглядати приблизно так. Вгорі аркуша пишеться слово «довіреність. Під ним - дата і місце видачі документа. Далі інформація про довірителя і тому, кому отримання посилки довіряється. Наприклад: «Я, громадянин Іванов Іван Іванович, паспорт (номер, серія, коли і ким виданий), що проживає за адресою (індекс, місто, вулиця, будинок, квартира) уповноважую цією довіреністю громадянку Іванову Марію Юріївну, паспорт (номер, серія, коли і ким виданий), яка мешкає за адресою (індекс, місто, вулиця, будинок, квартира) отримати в (найменування поштового відділення) посилку, і зробити всі дії, пов`язані з виконанням цього доручення. Довіреність діє терміном на (1 рік або пишемо конкретну дату отримання посилки).
Далі йде повністю прізвище, ім`я, по батькові довірителя повністю, його підпис.

Якщо ви плануєте використовувати таку довіреність постійно, її потрібно завірити у нотаріуса. Це недорога послуга. Але похід до нотаріуса здійснюється довірителем. А значить, витрачається час. Крім того, це не безкоштовна послуга. Можливо, вам все ж буде простіше самому сходити і отримати посилку.

У верхній частині сторінки напишіть найменування документа великими літерами. Обов`язково вкажіть дату і місце складання, також поставте номер документа.

Далі в тексті напишіть інформацію про одержувача товару і фірмі, яку він представляє. При цьому пропишіть назву і реквізити компанії і вкажіть прізвище, ім`я, по батькові довіреної особи, а також його паспортні дані (серію, номер, ким і коли виданий документ, код підрозділу). Не забудьте вписати назву організації, яка є постачальником матеріальних цінностей, її юридична адреса.

Вкажіть, який саме товар довірена особа повинна отримати: найменування продукції і її кількість. Якщо ж у вас немає точних даних про склад вантажу або можлива пересортиця товарів, то в цьому випадку вкажіть загальну суму товарно-матеріальних цінностей в рублях. наприклад, отримання товару на суму ХХХХ гривень 00 копійок. Пам`ятайте, кількість рублів пишеться прописом, а копійки - цифрами.

Встановіть термін дії довіреності. Найчастіше вона виписується на десять календарних днів. При бажанні, ви можете продовжити дійсність документа. Але пам`ятайте, що згідно зі статтею 186 Цивільного кодексу РФ доручення не може бути виписана на термін більше трьох років з моменту її видачі.

Коли в кінці документа довірена особа поставить свій підпис з розшифровкою, підпишіть доручення у головного бухгалтера і керівника підприємства. Не забудьте поставити печатку фірми, інакше папір буде вважатися недійсною.

Якщо у вас є можливість, скористайтеся стандартними друкованими бланками або однієї з сучасних бухгалтерських програм для оформлення довіреності. Але при цьому пам`ятайте, що такий документ на отримання товару видається особам, які працюють в даній організації.