Якщо належить важлива зустріч ділового характеру, наприклад, співбесіда, то заздалегідь продумайте структуру розповіді про себе. Необхідно в оповіданні про себе викласти тільки факти, що стосуються вашої професійної діяльності. Почати розповідь про себе можна з моменту закінчення вищого навчального закладу, щоб ваш співрозмовник знав, хто ви за фахом і, відповідно, який у вас рівень підготовки (престиж вузу, червоний диплом). Потім перейдіть до вашого першого (можливо, єдиному) місцем роботи, розкажіть про свої посадові обов`язки і досвіді, який ви придбали за час роботи. Приділіть в своїй розповіді окреме місце вашим якостям характеру, говоріть співрозмовнику про ваших прагненнях і бажаннях щодо професії, обов`язково згадайте про те, що у вас найкраще виходить і до якої сфери роботи у вас тяжіє душа.

Коли ви знайомитеся з ровесниками, наприклад, в компанії друзів на дні народження або який-небудь вечірці, то знайте, чим оригінальніше буде ваш розповідь про себе, тим ви більше запам`ятався присутнім. Яскравим буде вступ вашого розповіді про себе, якщо ви почнете з анекдоту. Але анекдот повинен бути в тему, наприклад, про професії, за ключовою фразою якого буде відразу ясно, хто ви за фахом. Анекдот розрядить обстановку, і ви легко увіллєтеся в нову компанію. Коли вас попросять розповідіть більш докладно про себе, не варто розтягувати своє уявлення на кілька годин. Зрозуміло, що людина може розповідати про себе нескінченно, але як відомо, перше враження не справиш двічі. Тому будьте лаконічні, а вже при більш близьких відносинах можна буде розповідати про себе у всіх подробицях.

Інтернет допоможе уявити себе людям в вигляді розповіді. Зараз популярні соціальні мережі, в яких кожному зареєстрованому користувачеві надається власна сторінка. Тут, в розділі «Про себе» ви зможете написати невелике оповідання, в якому обов`язково вкажіть місце вашого народження, ваш рід діяльності, ваші бажання і загальне уявлення життя.

Пишіть коротко і по суті. Від вас вимагається короткий переказ свого життя, трудової діяльності, інформації про найближчих родичів, а не роман на кілька листів з відступами і просторовими признаннями. Пам`ятайте, вашу автобіографію читатиме ваш новоспечений начальник - саме він буде визначати кваліфікаційний рівень і оцінювати особисті якості. Тому уявіть себе гідно. Оформіть все відповідно до загальноприйнятих стандартів - абзаци, повні найменування, хронологічний порядок.

Вкажіть основні відомості про себе. До обов`язкових даних належать прізвище, ім`я, по батькові, дата і рік народження, місце, де ви народилися і де тепер проживаєте. Це стандартна інформація, яка потребує додаткових пояснень.

Внесіть дані про своїх батьків. У деяких компаніях цей пункт вважають необов`язковим і не включають його в коротку автобіографію. Для тих анкет, де відомості про батьків необхідно надати, буде досить перерахування імен, дат народження і місця проживання. Ви не зобов`язані надавати інформацію про місце роботи та соціальному становищі - це за бажанням.

Опишіть склад сім`ї. У цьому пункті потрібно вказати склад вашої сім`ї - наявність чоловіка (або дружини), кількість дітей, перерахувати найближчих родичів. Основна цінність такої інформації - складання повної картини про вашому соціальному становищі і підтвердження впевненості в тому, що ніхто з близьких вам людей не пов`язаний з конкуруючими підприємствами. Цьому приділяється увага на оборонних заводах і в багатьох великих організаціях, яким не вигідна витік службової інформації.

Перерахуйте всі щаблі вашої освіти. Тут необхідно коротко, у вигляді списку перерахувати всі навчальні заклади, в яких ви вчилися, із зазначенням дат і результату навчання (ступінь, наявність диплома з відзнакою і т.д.).

Трудова біографія. Дуже коротко ви відзначаєте в яких компаніях працювали, на якій посаді, протягом якого часу. Обов`язково вкажіть особисті досягнення, трудові заслуги - для них немає місця в резюме, але такі відомості допоможуть вам просунутися службовими сходами.