Як заповнити довідку про зарплату
До числа місць, де може знадобитися довідка про зарплати, належать консульства і візові центри ряду країн, які включають її в пакет документів на візу. На підприємстві, де налагоджена кадрова служба, вам достатньо лише сказати, що потрібно така довідка і назвати країну. Але нерідко простіше скласти її самостійно і дати керівництву на підпис.
Вам знадобиться
- - компьютер-
- - прінтер-
- - фірмовий бланк-
- - згода керівника організації запевнити документ своїм підписом і печаткою.
Інструкція
1
Уточніть в консульстві чи візовому центрі цікавить вас країни, яка саме інформація повинна міститися в довідці. Нерідко ці дані є на сайті дипмісії або центру. Але можна і зателефонувати туди.
Зазвичай довідка повинна бути на фірмовому бланку (краще, коли з зазначенням реквізитів організації), завірена печаткою підприємства і підписом керівника. У ній також має бути вказано, з якого часу ви працюєте в організації, яку займаєте посаду, який ваш щомісячний (а в деяких випадках річний) заробіток.
Може також вимагатися вказівку, в які дати вам надано відпустку і коли ви повинні повернутися на роботу.
Зазвичай довідка повинна бути на фірмовому бланку (краще, коли з зазначенням реквізитів організації), завірена печаткою підприємства і підписом керівника. У ній також має бути вказано, з якого часу ви працюєте в організації, яку займаєте посаду, який ваш щомісячний (а в деяких випадках річний) заробіток.
Може також вимагатися вказівку, в які дати вам надано відпустку і коли ви повинні повернутися на роботу.
2
На виході ви повинні отримати текст приблизно такого змісту:
«У консульство .... в м Москві (або іншому місті, по ситуації).
Цим підтверджую, що Пупкін Василь Іванович працює в ТОВ «Роги і копита» з 05.06.2010 року і в даний час займає посаду відділу продажів з фіксованим окладом 25000 (двадцять п`ять тисяч) рублів на місяць.
Генеральний директор (підпис) Прізвище І.О ».
Не забудьте також поставити дату. Якщо на бланку передбачено спеціальне поле для неї, туди. Якщо немає - під підписом керівника організації.
«У консульство .... в м Москві (або іншому місті, по ситуації).
Цим підтверджую, що Пупкін Василь Іванович працює в ТОВ «Роги і копита» з 05.06.2010 року і в даний час займає посаду відділу продажів з фіксованим окладом 25000 (двадцять п`ять тисяч) рублів на місяць.
Генеральний директор (підпис) Прізвище І.О ».
Не забудьте також поставити дату. Якщо на бланку передбачено спеціальне поле для неї, туди. Якщо немає - під підписом керівника організації.
3
Роздрукуйте цей документ на фірмовому бланку і віддайте на підпис керівнику своєї компанії. Попросіть також запевнити довідку печаткою. Нерідко для цього доведеться звернутися в бухгалтерію.
В результаті у вас на руках буде документ, який можна віднести до консульства або візового центру.
В результаті у вас на руках буде документ, який можна віднести до консульства або візового центру.
Рада 2: Як написати довідку про зарплату
Довідка про розмір заробітної плати - один з найважливіших документів, який може підтвердити вашу платоспроможність. Як правило, таку довідку просять або у банку при оформленні кредиту, або в консульствах і посольствах інших країн для оформлення візи. Тому до її оформлення потрібно підходити досить ретельно.
1
Довідка про зарплати буває двох видів: за формою, затвердженою для всіх роботодавців і називається ПДФО, інша - за формою банку - вважається напівофіційнійпропагандою, але тим не менш її теж охоче приймають до розгляду. офіційну довідку зазвичай пише бухгалтерія фірми, де працює той чи інший співробітник. щоб скласти довідку за формою 2-ПДФО, бухгалтеру необхідно вказати всі реквізити своєї фірми, з прописаним юридичним і фактичною адресою, а також телефонами.
2
Далі в довідці про зарплати повинна бути вказана особиста інформація співробітника, якому така довідка видається - це прізвище, ім`я, по батькові, обов`язково ІПН (ідентифікаційний податковий номер). Звичайно ж, тут прописується і сума доходу людини за необхідний період. Зазвичай це буває довідка за півроку. Але, можливо, що банк зажадає звіту про доходи за останні 12 місяців. Крім цього в спеціальній табличці розписується за який місяць яку суму працівникові нараховували. Всі цифри вказуються без урахування податків.
довідку про зарплати" class ="lightbx" data-lightbox ="article-image"gt;
3
Також в довідці за формою 2-ПДФО вказується та процентна ставка, по якій дохід співробітника підлягає оподаткуванню. Такий папір має завірятися і підписуватися бухгалтером. Крім цього на неї ставиться печатка видає організації.
довідку про зарплати" class ="lightbx" data-lightbox ="article-image"gt;
4
Довідка в довільній формі складається дещо інакше. У ній потрібно вказати суму вашого доходу прописом та цифрами. Крім цього вона ще повинна містити наступний текст: довідка дана (вказати кому) в тому, що він з (вказати з якого числа) працює в (назва фірми) на посаді (назва) з окладом (розмір). На період з (вказати, скільки зазвичай триває ваша відпустка) надається чергова відпустка з збереження місця роботи. Далі в цьому документі ставиться печатка і підпис. Підписи повинні належати керівнику і головному бухгалтеру. Друк на такій довідці має ставитися тільки кругла синя - та, що є печаткою підприємства. Ідеально, якщо в кутку буде протягнутий в пресі номер телефону вашої бухгалтерії та ім`я виконавця. Це необхідно на випадок, якщо вашу довідку вирішать перевірити на достовірність.
довідку про зарплати" class ="lightbx" data-lightbox ="article-image"gt;
Корисна порада
Не завищувати суму своїх доходів. Консульські працівники зазвичай представляють реалії ринку праці в різних галузях і регіонах, і заробіток значно вище середнього може викликати у них підозри, чреваті відмовою у візі.
Статті за темою "Як заповнити довідку про зарплату"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу